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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be part of our team, managing guest events and trade shows with creativity and collaboration.
- Arbeitgeber: Join Messe Berlin, a leader in hosting impactful events and fostering a vibrant culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and a focus on diversity.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in event management and a chance to shape our guest culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience, plus strong English skills and event industry knowledge.
- Andere Informationen: We're looking for curious, adaptable team players who value sustainability and inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events . Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen, insbesondere (Fach) Messen, inkl. kongressbegleitenden Ausstellungen
- Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistern/Gewerken
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kunden, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Agenturen, Dolmetscher, Aussteller sowie diverse andere Partner der Veranstalter
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Hallenbelegungsplanung)
- Mitarbeit bei der Veranstalter- und Ausstellerbetreuung
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Steuerung des Projektablaufes
- Mitarbeit bei der Abrechnung der Projekte
- Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungswesen und Vertrieb
- Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet)
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen. - Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor. - Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Du kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen. - Teamfähigkeit
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe. - Konfliktmanagement
Du erkennst Konfliktpotenziale und hinterfragst unterschiedliche Sichtweisen und Interessen. Dabei entwickelst du gemeinschaftlich Ansätze zur Konfliktlösung.
#J-18808-Ljbffr
Projektreferent (m/w/d) Trade Shows Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent (m/w/d) Trade Shows
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Gastgebermentalität! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert oder betreut hast und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Besuche Messen und Veranstaltungen in der Branche, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von Messe Berlin zu erfahren und dich als potenziellen Kandidaten ins Gespräch zu bringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektsteuerung vor. Überlege dir, welche Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte erfolgreich zu planen und durchzuführen, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit verschiedenen Personen zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent (m/w/d) Trade Shows
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Messe Berlin und ihre Gastgeberkultur. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungswesen sowie deine Fähigkeiten in der Projektplanung und -steuerung. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit anführen. Beschreibe, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Veränderungsbereitschaft und dein Engagement für Diversität und Inklusion, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Gastgebermentalität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine einladende und positive Atmosphäre ist. Teile Beispiele, in denen du als Gastgeber:in agiert hast und wie du dazu beigetragen hast, dass sich Gäste wohlfühlen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Situationen, in denen du als Sparringspartner:in fungiert hast und wie du zur gemeinsamen Zielerreichung beigetragen hast.
✨Bereite dich auf projektbezogene Fragen vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu sprechen. Überlege dir spezifische Projekte, an denen du beteiligt warst, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Beziehungen aufbaust, um die Projektziele zu erreichen.
