Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und unterstütze die Gastgeberkultur der Messe Berlin.
- Unternehmen: Messe Berlin – ein innovativer Ort für spannende Veranstaltungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und großartige Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft von Events mit.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder relevante Berufserfahrung im Veranstaltungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistenden/Gewerken
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher:innen, Aussteller sowie diverse andere Partner:innen der Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungsplanung)
- Mitarbeit bei der Veranstaltenden- und Ausstellerbetreuung
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Steuerung des Projektablaufes
- Mitarbeit bei der Abrechnung der Projekte
- Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
- Vorbereitung und Durchführung sonstiger veranstaltungsbezogener Aufgaben
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevantelangjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Berufspraxis im Veranstaltungswesen
- Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet)
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events) Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Die Messe Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer starken Gastgeberkultur geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten, das Wert auf Diversität und Inklusion legt, während du gleichzeitig deine Fähigkeiten im Bereich Eventmanagement weiterentwickelst. Mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit unterstützt die Messe Berlin nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch die ökologischen und sozialen Ziele des Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektreferent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Guest Events, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit unserem Bereich zu tun haben. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Gastgebermentalität verkörperst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer Gastgebermentalität und Begeisterung für Guest Events überzeugen. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben sind Gold wert!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an einer großartigen Gastgeberkultur arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Mentalität gezeigt hast. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre für Gäste zu schaffen.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Ideen eingebracht hast, um das Team voranzubringen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Sei bereit, spezifische Projekte zu nennen, bei denen du die Kontrolle über den Ablauf hattest und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden und Beziehungen aufzubauen.
