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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenständig Vergabeverfahren und unterstütze Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Messe Berlin ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Kreativität fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Messe Berlin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir legen großen Wert auf Diversität und Inklusion in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Selbständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen und Bauleistungen gem. den gesetzlichen Vorschriften sowie in enger Abstimmung mit den hausinternen Schnittstellen.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Abstimmung.
- Überprüfung der Vergabeunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
- Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen, Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation über eine Vergabeplattform.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Vergabeprozessen.
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor.
- Gute Kenntnisse im Bereich VgV sowie GWB, idealerweise in der VOB-A.
- Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
- Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Umsetzungsstärke
Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen. - Verhandlungskompetenz
Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus. - Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
#J-18808-Ljbffr
Referent (m/w/d) für die Begleitung von EU-Vergabeverfahren Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) für die Begleitung von EU-Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Vergabeverfahren arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Vergabeworkflows vor. Wenn du Kenntnisse über den AI-Vergabemanager hast, hebe diese hervor und erkläre, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Diversität und Inklusion. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ein vielfältiges Arbeitsumfeld gefördert hast und warum dir das wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) für die Begleitung von EU-Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Referent für EU-Vergabeverfahren unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Vergaberecht, insbesondere im öffentlichen Sektor, klar darstellen. Erwähne auch deine Fähigkeiten in der Nutzung digitaler Vergabeworkflows.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Informiere dich gründlich über die gesetzlichen Vorschriften und Abläufe von Vergabeverfahren. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze wie VgV und GWB kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Rolle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.
✨Zeige Veränderungsbereitschaft
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Veränderungen zu sprechen. Betone, wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und wie du Herausforderungen als Chancen zur Weiterentwicklung siehst.
✨Kundenorientierung hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Kundenbedarfe erfasst und priorisierst. Demonstriere, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse der Fachabteilungen hast und wie du diese in deinen Entscheidungen berücksichtigst.
