Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Bau- und Planungsleistungen

Voll- oder Teilzeit Hybrid Messedamm 22, 14055 Berlin Mit Berufserfahrung 22.04.26

Deine Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Bau- und Planungsleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren).
• Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
• Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen.
• Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
• Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
• Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträger:innen und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie Reporting.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Baubereich und/oder im Einkauf von Bauleistungen bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Fundiertes bautechnisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse über Bauprozesse, Materialien, Baurecht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von strategischen Lieferantenbeziehungen.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. VOB/A und /B, BGB, GWB, HOAI) und den verschiedenen Phasen/Gewerken von Bauprojekten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung: Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Strategisches Denken: Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.