Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Einkauf für Bau- und Planungsleistungen und entwickle ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Messe Berlin, ein führendes Unternehmen in der Messe- und Veranstaltungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team, das Diversität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studium im Bauwesen oder Architektur und relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Voll- oder Teilzeit Hybrid Messedamm 22, 14055 Berlin Mit Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- Leitung des Einkaufs für Bau- und Planungsleistungen.
- Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren).
- Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
- Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen.
- Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
- Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
- Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträger:innen und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
- Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie Reporting.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Baubereich und/oder im Einkauf von Bauleistungen bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
- Fundiertes bautechnisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse über Bauprozesse, Materialien, Baurecht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von strategischen Lieferantenbeziehungen.
- Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. VOB/A und /B, BGB, GWB, HOAI) und den verschiedenen Phasen/Gewerken von Bauprojekten.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Mitarbeitenden Steuerung & -förderung: Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
- Strategisches Denken: Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
DIE MESSE BERLIN Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche.
Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Bau- und Planungsleistungen Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Die Messe Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem hybriden Arbeitsmodell in einer pulsierenden Stadt wie Berlin bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Beschaffungsprozessen im Bau- und Planungsbereich mitzuwirken. Zudem legt die Messe Berlin großen Wert auf Diversität und Nachhaltigkeit, was das Arbeitsumfeld besonders bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Bau- und Planungsleistungen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Messe Berlin GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Bau- und Planungsleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Messe Berlin GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
