Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Einkauf für Technik & IT und entwickle ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Messe Berlin, ein innovatives Unternehmen mit einer starken Gastgeberkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote, Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein starkes Engagement für Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaft und mehrjährige Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen. Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren), Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung. Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken. Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie des Reportings.
Fachlich: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen. Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse in den Warengruppen IT und Dienstleistungen, IT-Recht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling. Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. EVB-IT, VgV, BGB, GWB). Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 bzw. B1) in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Persönlich: Veränderungskompetenz. Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. Diversität und Inklusion. Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. Kunden(nutzen)orientierung. Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung. Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. Lernbereitschaft & -fähigkeit. Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Nachhaltigkeits-Mindset. Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. Reflexionsfähigkeit. Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. Verhandlungskompetenz. Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus. Kommunikationsfähigkeit. Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen. Mitarbeitenden Steuerung & -förderung. Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten. Unternehmerisches Handeln. Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie. Website Ambiguitätstoleranz. Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Mobilität: Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket. Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen. Gesundheit: Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste. Events: Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei. Workation: Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern. Fitness: Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang. Entwicklung: Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote. Kantine: Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox. Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt. Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag: Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse. Mobiles Bürgeramt: Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.
Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Technik & IT Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Technik & IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in im Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Einkauf zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du bereits ein Teil der Community bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und über unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um unser Team weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Technik & IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Teamleiter:in im Einkauf interessierst und was dich antreibt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du diese Einstellung in deinem Interview zeigen kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit einladend und unterstützend warst.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da du in der Position viel mit Verhandlungen zu tun haben wirst, solltest du dich auf typische Verhandlungsszenarien vorbereiten. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, und sei bereit, auf verschiedene Standpunkte einzugehen.
✨Kenntnisse über Vergaberecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten Rechtsvorschriften wie EVB-IT und VgV gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Teamführungskompetenzen demonstrieren
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung darstellen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du Stärken erkannt und Mitarbeitende gefördert hast, um das Team erfolgreich zu leiten.