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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bau-Projektmanagement und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Messe Berlin mit einer inspirierenden Gastgeberkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Real Estate und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team! Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von Aufträgen
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der Projektbeteiligten
- Verantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden Projekten
- Verantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und Ablage
- Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
Deine Qualifikation
Fachlich
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Kaufmännisches und technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Digitale Kompetenz: Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
- Selbst- & Zeitmanagement: Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit- und ergebnisgerecht zu liefern.
- Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate Arbeitgeber: Messe Berlin
Kontaktperson:
Messe Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung Real Estate interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte im Bereich Real Estate und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen gut vorbereitet sind!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Assistenz der Bereichsleitung im Real Estate interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du in der Rolle als Assistenz der Bereichsleitung Real Estate diese Mentalität verkörpern kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du andere unterstützt und ein positives Arbeitsumfeld schaffst.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da du im Bau-Projektmanagement unterstützen wirst, solltest du dich mit den Grundlagen des Projektmanagements vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit betreffen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office-Programmen wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar einige praktische Beispiele zu geben.