Liegenschaftsmanager:in / Referent:in (m/w/d) - Vermietung und Verpachtung

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate & Security. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du hast fundierte Erfahrung in der Vermietung und Verpachtung, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung der Bestandsimmobilien zur Vermietung an interne und externe Vertragspartner auf dem Gelände.
• Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u.a. Planung und Umsetzung von Vermietungsstrategien, Analyse von Markt- und Standortentwicklungen und Optimierung der Miet- und Pachteinnahmen, Aufstellung von Kostenvergleichen (Benchmarking).
• Miet-, Pacht- und Nutzungsvertragsmanagement inkl. Flächenmanagement und Controlling u.a. Durchführung von Mietvertragsverhandlungen, Abschluss von Miet- und Pachtverträgen für Büro-, Lager- u. Stellplatzflächen sowie temporären Mietverträgen und fortlaufende Betreuung von Mietern.
• Systematische Erfassung und Pflege der Vertragsdaten, kontinuierliche Revision sowie Einpflegen der lfd. Verträge in das Vertragsmanagement.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wirtschafts- und Finanzplanung, Kostenkontrolle und Reporting inkl. Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Prüfung von Stundungsanfragen u. Bewilligung/Ablehnung.
• Bedarfsermittlung: vermietbare Flächen und Überprüfung der Kapazitäten Auslastung.
• Fachtechnische Schnittstelle zu anderen Bereichen Energiekostenkontrolle und Abrechnung für Mobilfunkdienstleister.
• Durchführung von Flächenübergaben und Rücknahmen sowie Koordinierung, Beauftragung und Abrechnung von Nebenleistungen bei temporären Mietverträgen.
• Unterstützungs- und Assistenzaufgaben innerhalb des Bereichs Real Estate & Safety.

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil.
• Gute Kenntnisse, der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen; vor allem im Vertragsrecht/ Mietvertragsrecht und im Immobilienmarkt.
• Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswert.
• Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von Baumaßnahmen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienbezogener Software, SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Affinität für digitale Steuerungs- und Flächenmodellierungssoftware wünschenswert.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen.
• Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.