Projektorganisator - Back Office (m/w/d) InnoTrans

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Mobilität. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Als Projektorganisator, Bereich Back Office (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Erledigung anfallender Back-Office-Aufgaben, von der Terminkoordination, Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen bis zu der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Geschäftspartnerpflege, Datenaufnahme, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Zuarbeit Marketing und Brandmanagement
• Mitarbeit bei der Pflege von digitalen sowie offline Content-Plattformen sowie Katalogen
• Zuarbeit bei der Aufbereitung von Präsentationen
• Mitarbeit bei der Qualitätskontrolle für alle Bereiche der InnoTrans
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern (z.B. Bühnenbau, Reinigung, Sicherheit)
• Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Events zum 30jährigen Jubiläum, hier die enge Abstimmung und Koordination mit den entsprechenden Querschnittsabteilungen

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium mit Event Management oder Kommunikationsschwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Fundierte Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen; Kenntnisse in der Messeorganisation wünschenswert
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse allgemeiner Büroorganisation.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache (Wort und Schrift); idealerweise Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Selbst- & Zeitmanagement: Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.