Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Gastveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Messe Berlin - ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und präge die Gastgeberkultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungswesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen sowie der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistern/Gewerken
- Zuarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher:innen, Aussteller sowie diverse andere Partner:innen der Events
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungsplanung)
- Veranstalter- und Ausstellerbetreuung
- Mitarbeit bei der Kontrolle, Steuerung und Abrechnung der Projekte
- Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
- Vorbereitung und Durchführung sonstiger veranstaltungsbezogener Aufgaben
Fachlich:
- Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungswesen
- Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, wünschenswert: SAP)
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- Organisationskompetenz & Planung: Du gehst strukturiert und planvoll vor.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events) Arbeitgeber: Messe Berlin
Kontaktperson:
Messe Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Zeige deine Gastgebermentalität!
Wenn du dich für die Position als Projektreferent:in bewirbst, zeige, dass du ein echter Teamplayer bist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Events organisiert hast und wie du dabei die Bedürfnisse der Gäste immer im Blick hattest.
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungswesen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du zeigst gleich, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind das, was dich von anderen Bewerbungen abhebt. Lass uns spüren, dass du eine Gastgebermentalität hast und für die Aufgaben im Bereich Guest Events brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen im Veranstaltungswesen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitest
✨Sei ein Gastgeber
Zeige während des Interviews deine Gastgebermentalität! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert hast und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine große Rolle spielt, überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder Ideen eingebracht hast, um das Team voranzubringen. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Kenntnisse über Diversität und Inklusion
Informiere dich über die Werte des Unternehmens in Bezug auf Diversität und Inklusion. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu zukünftigen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du aktiv an der Entwicklung des Unternehmens teilnehmen möchtest.