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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility Management und forme die Gastgeberkultur der Messe Berlin.
- Arbeitgeber: Messe Berlin, ein innovativer Ort für Veranstaltungen und Messen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Office, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Facility Managements und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Meisterabschluss und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst Dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst Dich für die Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement. Mit Deinem Handeln, Deinen Entscheidungen und Deinem Kommunikationsstil prägst Du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst Dich als Teamleitung (m/w/d) und hast Lust Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Unser Facility Management Service ist die zentrale Meldestelle im Meldungs- und Ereignismanagement. Der FM Service erfasst und koordiniert alle gemeldeten Störungen und Mängel für die komplette Liegenschaft und leitet die weitere Bearbeitung ein z. B. durch eigenes Personal oder Dritte (Nachunternehmer/Dienstleister). Alle eingehenden Störungen und Mängel werden im CAFM-System erfasst und dokumentiert bis zur Abschlussmeldung. Die Lagerlogistik umfasst aktuell die Betreuung des Werbemittellagers und soll zukünftig in Richtung Lagerwirtschaft weiterentwickelt werden. Die Stelle ermöglicht Mobiles Office mit ggf. temporären, veranstaltungsbezogenen Wochenenddiensten.
Deine Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten sind:
- Direkte Personalverantwortung der zugeordneten administrativen und operativen Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Abbildung des systemischen Status Quo (z. B. im CAFM) sowie Analyse und Ableitung von Maßnahmen sowie KPI
- Kontinuierliche Grundlagenermittlung, Erarbeitung und Durchsetzung von Konzepten und fachlichen Vorgaben im Zusammenhang mit dem FM-Service und Lagerlogistik
- Sicherstellung der FM-Service Organisation zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung entsprechend der vertraglichen Rahmenbedingungen sowie der damit einhergehenden ordnungsgemäßen Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien
- Sicherstellung der Weiterentwicklung der Funktionsweise der durch die CFG eingesetzten Software und Tools (z. B. CAFM) sowie eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Deine Qualifikation
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Meisterabschluss oder vergleichbar
- Mehrjährige Führungserfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Persönlich
- Du bringst Veränderungsfreude, Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Lernbereitschaft mit.
- Vielfalt, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung sind für dich gelebte Werte.
- Mit deiner Kommunikationsstärke und Teamorientierung gestaltest du Zusammenarbeit aktiv mit.
- Du handelst strukturiert, unternehmerisch und lösungsorientiert.
- Erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Störungsmanagement runden dein Profil ab.
Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service Arbeitgeber: Messe Berlin
Kontaktperson:
Messe Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsstärke! Während des Vorstellungsgesprächs solltest du deine Ideen und Erfahrungen klar und strukturiert präsentieren. Zeige, wie du die Gastgebermentalität verkörperst und wie du das Team motivieren kannst, um die Qualitätsstandards zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Veränderungsfreude vor! Da die Stelle eine Weiterentwicklung der Lagerlogistik umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um den FM-Service zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die verwendeten Software-Tools zu informieren! Da die Stelle Kenntnisse im CAFM-System erfordert, zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und wie du diese nutzen kannst, um die Effizienz im Facility Management zu steigern. Bewirb dich direkt über unsere Website, um deine Chancen zu maximieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Facility Management und Qualitätsmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Jobbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du diese Einstellung in deinem bisherigen Berufsleben gezeigt hast und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Begeisterung für den Bereich Qualitätsmanagement zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du als Teamleiter:in fungieren wirst, sei bereit, über deine Führungserfahrungen zu sprechen. Denke an spezifische Situationen, in denen du dein Team motiviert oder Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du die Zusammenarbeit aktiv gestaltest.
✨Kenntnisse im CAFM-System hervorheben
Informiere dich über das CAFM-System und dessen Anwendung im Facility Management. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Dokumentation und das Störungsmanagement effizient gestalten würdest. Das zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung der Funktionsweise.
✨Zeige deine Veränderungsfreude
Unterstreiche deine Bereitschaft zur Veränderung und kontinuierlichen Verbesserung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veränderungen initiiert oder begleitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle und die strategische Ausrichtung des Unternehmens verdeutlichen.