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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility Management und präge die Gastgeberkultur der Messe Berlin.
- Arbeitgeber: Messe Berlin, ein innovativer Ort für Veranstaltungen und Messen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Office, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Facility Managements und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Meisterabschluss, Führungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem nachhaltigen und kundenorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst Dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst Dich für die Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement. Mit Deinem Handeln, Deinen Entscheidungen und Deinem Kommunikationsstil prägst Du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst Dich als Teamleitung (m/w/d) und hast Lust Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Unser Facility Management Service ist die zentrale Meldestelle im Meldungs- und Ereignismanagement. Der FM Service erfasst und koordiniert alle gemeldeten Störungen und Mängel für die komplette Liegenschaft und leitet die weitere Bearbeitung ein z. B. durch eigenes Personal oder Dritte (Nachunternehmer/Dienstleister). Alle eingehenden Störungen und Mängel werden im CAFM-System erfasst und dokumentiert bis zur Abschlussmeldung. Die Lagerlogistik umfasst aktuell die Betreuung des Werbemittellagers und soll zukünftig in Richtung Lagerwirtschaft weiterentwickelt werden. Die Stelle ermöglicht Mobiles Office mit ggf. temporären, veranstaltungsbezogenen Wochenenddiensten.
Deine Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten sind:
- Direkte Personalverantwortung der zugeordneten administrativen und operativen Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Abbildung des systemischen Status Quo (z. B. im CAFM) sowie Analyse und Ableitung von Maßnahmen sowie KPI
- Kontinuierliche Grundlagenermittlung, Erarbeitung und Durchsetzung von Konzepten und fachlichen Vorgaben im Zusammenhang mit dem FM-Service und Lagerlogistik
- Sicherstellung der FM-Service Organisation zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung entsprechend der vertraglichen Rahmenbedingungen sowie der damit einhergehenden ordnungsgemäßen Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien
- Sicherstellung der Weiterentwicklung der Funktionsweise der durch die CFG eingesetzten Software und Tools (z. B. CAFM) sowie eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Deine Qualifikation
- Fachlich Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Meisterabschluss oder vergleichbar
- Mehrjährige Führungserfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Persönlich
Du bringst Veränderungsfreude, Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Lernbereitschaft mit. Vielfalt, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung sind für dich gelebte Werte. Mit deiner Kommunikationsstärke und Teamorientierung gestaltest du Zusammenarbeit aktiv mit. Du handelst strukturiert, unternehmerisch und lösungsorientiert. Erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Störungsmanagement runden dein Profil ab.
Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service Arbeitgeber: Messe Berlin
Kontaktperson:
Messe Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Facility Management.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Messe Berlin und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und deine Führungskompetenzen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gastgebermentalität zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in (m/w/d) Facility Management Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Facility Management und Qualitätsmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir, wie du diese Einstellung in deinem bisherigen Berufsleben gezeigt hast und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Begeisterung für den Bereich Qualitätsmanagement zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du als Teamleiter:in fungieren wirst, sei bereit, über deine Führungserfahrungen zu sprechen. Denke an spezifische Situationen, in denen du dein Team motiviert oder Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du die Zusammenarbeit aktiv gestaltest.
✨Kenntnisse im CAFM-System hervorheben
Informiere dich über das CAFM-System und dessen Funktionen. Bereite dich darauf vor, wie du deine EDV-Kenntnisse konkret in der Rolle einsetzen würdest. Zeige, dass du bereit bist, die Software weiterzuentwickeln und kontinuierliche Verbesserungsprozesse zu fördern.
✨Zeige deine Veränderungsfreude
Unterstreiche deine Bereitschaft zur Veränderung und Weiterentwicklung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert handelst.