Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und dem Eventmanagement der ITB Berlin.
- Unternehmen: Weltweit führende B2B-Messe der Tourismusbranche mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Spannende Einblicke, berufliche Erfahrungen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Geschäftsfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Events mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren. Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
Die ITB Berlin (Internationale Tourismus-Börse) ist die weltweit führende B2B-Messe der Tourismusbranche, die seit 1966 jährlich in Berlin stattfindet. Sie dient als zentrale Plattform für Länder, Reiseveranstalter, Hotels und Dienstleister aus über 180 Ländern.
Tätigkeitszeitraum: 01.07.2026 (befristet für 1 Jahr)
- Raumbuchungs-Management: Meetingräume verwalten und koordinieren, Unterstützung bei der Vermietung von flexiblen Raumlösungen, Erstellung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen.
- Eventmanagement: Unterstützung bei der allgemeinen administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, Ausstellerevents im System pflegen und abstimmen.
- Schnittstellenkommunikation: Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/Abteilungen zur Abstimmung mit interdisziplinären Teams aus den Bereichen Guest Events und Event Services.
- Allgemeine Büroaufgaben: Postfachpflege, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Digitalkompetenz: Du bist internetaffin und hast Erfahrungen in der Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Adobe Acrobat).
CMS-Expertise: Du verfügst über Erfahrungen mit Content Management Systemen (bspw. First Spirit).
Office-Anwendungen: Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.
Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!
Werkstudent:in (m/w/d) ITB Berlin Operations & Services Arbeitgeber: Messe Berlin
Die ITB Berlin bietet dir als Werkstudent:in die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dir nicht nur spannende Einblicke in die internationale Tourismusbranche gewährt, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit ist die ITB Berlin ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden und lebendigen Geschäftsfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in (m/w/d) ITB Berlin Operations & Services erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige dein Interesse und Engagement für die ITB Berlin!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Sprich darüber, wie du dich weiterentwickeln möchtest und welche neuen Fähigkeiten du einbringen kannst. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in (m/w/d) ITB Berlin Operations & Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen und zu verstehen, was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die ITB Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ITB Berlin und ihre Rolle in der Tourismusbranche verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und welche Zielgruppen angesprochen werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Schnittstellenkommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Digitalkompetenz
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit digitalen Tools und CMS-Systemen hervorhebst. Wenn du bereits mit Programmen wie Adobe Acrobat oder MS Office gearbeitet hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
✨Sei offen für Feedback
Reflexionsfähigkeit ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Lernbereitschaft und deinem Umgang mit Feedback zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aus Erfahrungen zu lernen.
