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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von internationalen Messen und Events.
- Arbeitgeber: Die Messe Düsseldorf ist ein führendes Unternehmen im Bereich Messen und Veranstaltungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket mit vielen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung suchen wir einen
in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche
für das Messeportfolio Occupational Safety & Health / Glass Technologies. In diesem Portfolio sind die zwei Weltleitmessen glasstec und A+A vereint. Beide Messen finden jeweils im Zwei-Jahres-Turnus statt. Neben den Messen in Düsseldorf, auf denen sich die wichtigsten Stakeholder der Branchen treffen, umfasst das Portfolio mittlerweile fünf internationale Ableger in Mumbai, Shanghai, Istanbul, Singapore und Bangkok. Weitere Informationen unter www.aplusa.de und www.glasstec.de.
Was wir zusammen vorhaben
- Pflege und Betreuung von nationalen und internationalen Ausstellern
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Senior Project Manager (m/w/d) bei der Akquisition von Ausstellern
- Bearbeitung von Aufträgen und Auftragsänderungen
- Aufplanung von Veranstaltungen
- Datenpflege in C1-CRM und SAP
- Abrechnung und Erledigung aller mit den Veranstaltungen zusammenhängenden Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Bearbeitung von Sonderschauen/-projekten
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche
- Vertriebs- und Kundenorientierung im Denken und Handeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Organisationstalent, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Vorkenntnisse in SAP und CRM
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (In- und Ausland) sowie interkulturelles Verständnis
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
#J-18808-Ljbffr
Junior Project Manager (m/w/d) Messe & Event Arbeitgeber: Messe Düsseldorf
Kontaktperson:
Messe Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Project Manager (m/w/d) Messe & Event
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Messen und Events beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Messe- und Eventbranche auf dem Laufenden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei einem persönlichen Gespräch positiv auffällt.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Informiere dich auch über die Messen, die im Portfolio sind.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Projektmanagement verdeutlichen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Project Manager (m/w/d) Messe & Event
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Messe Düsseldorf und ihre Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, das Messeportfolio und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Junior Project Managers wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Messe Düsseldorf passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Organisationstalent ein.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf klar angibst. Wenn du Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die internationale Ausrichtung der Messen von Vorteil ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Düsseldorf vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Informiere dich über die Messe- und Veranstaltungsbranche, insbesondere über die Weltleitmessen glasstec und A+A. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Junior Project Managers viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen belegen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zeitmanagement und Priorisierung umgehst.
✨Demonstriere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
Die Zusammenarbeit mit Senior Project Managern und internationalen Ausstellern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du interessiert bist, indem du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.