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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausstellern und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Messe Düsseldorf, ein innovativer Akteur in der Messewelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsbranche.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung unseres Messeportfolio Occupational Safety & Health / Glass Technologies suchen wir eine/n Junior Project Manager (m/w/d) Messe und Event in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet für die Dauer einer Elternzeit von 24 Monaten. In diesem Portfolio sind die zwei Weltleitmessen A+A und glasstec vereint, die jeweils im Zwei-Jahres-Turnus stattfinden. Neben den Messen in Düsseldorf, auf denen sich die wichtigsten Stakeholder der Branchen treffen, umfasst das Portfolio mittlerweile sechs internationale Ableger.
Was wir zusammen vorhaben:
- Betreuung und Pflege von nationalen und internationalen Ausstellern
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Senior Project Manager (m/w/d) bei der Akquisition neuer Aussteller
- Bearbeitung und Koordination von Aufträgen sowie Auftragsänderungen
- Pflege von Daten in C1-CRM und SAP
- Durchführung der Abrechnung und Übernahme aller veranstaltungsbezogenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Betreuung von Sonderschauen/-projekten
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Messebranche
- Vertriebs- und Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Vorkenntnisse in SAP und CRM-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, kostenfreie Getränke
Junior Project Manager (m/w/d) Messe und Event Arbeitgeber: Messe Düsseldorf
Kontaktperson:
Messe Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Project Manager (m/w/d) Messe und Event
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Project Manager (m/w/d) Messe und Event
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen des Junior Project Managers passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Messe Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Messe Düsseldorf und ihrem Portfolio machen. Schau dir die letzten Veranstaltungen an, informiere dich über die Weltleitmessen A+A und glasstec und verstehe, wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit Senior Project Managern und anderen Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Eine gute Frage könnte sein: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag für einen Junior Project Manager hier aus?'