Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Ihre Aufgaben im Einkauf:

Terminverfolgung und Terminplanung-, Terminkoordination und -organisation mit externen und internen Partnern - insbesondere mit dem Schwerpunkt in den Technik- und Dienstleistungsbereichen aber auch für weitere operative Aufgaben
Verwaltung von Verträgen für den Einkauf und Erstellung von Vertragsübersichten in Abstimmung mit dem Team im Einkauf
Vertragsarchivierungen, Lieferantenanlage und Lieferantenpflege in den Systemen (SAP und 2bits)
Nachverfolgung von Fristvereinbarungen (z. B. Lieferfristen, Eingang von Marktabfragen, Bauzeitenfenster)
Aufbereitung und Auswertung von Lieferantendaten (z. B. Umsätze, Branchenbenchmarks)
Ggf. Aufbereitung von Präsentationen in Power Point
Aufgaben in der Sachbearbeitung, insbesondere bei der Unterstützung der Referenten in der Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen, in der Pflege von Lieferantenstammdaten und Preispflege in den Systemen
Eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten und Zukäufe im Rahmen einer Sachbearbeitungstätigkeit

Was uns überzeugt:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Programm (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Sicherer Umgang mit SAP R3/S4 MM (Bearbeiten von Bestellanforderungen, Schreiben von Bestellungen)
Gute Ausdrucksfähigkeit, Organisationsstärke und interdisziplinäres Denken
Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Integrität
Flexibilität und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub pro Jahr
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke