Event-Manager (m/w/d)

Stellenangebot KARRIERE MADE IN ESSEN. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Eventmanager (m|w|d) Grugahalle & Gastronomie. In dieser Position gestalten Sie Veranstaltungen ganzheitlich: von der Planung bis zur Umsetzung, inklusive gastronomischer Konzepte. Sie verbinden die zentralen Aufgaben im Eventmanagement der Grugahalle mit der Gastronomie der MESSE ESSEN und setzen dabei im Rahmen Ihrer Tätigkeit inhaltliche Schwerpunkte je nach Veranstaltungs- und Messesaison mit dem entsprechenden Fokus und klaren Prioritäten.

Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen des Eventmanagements der Grugahalle sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Konzerte, Shows, Sportevents) verantwortlich.
• Sie betreuen Veranstalter, Agenturen sowie Tourplaner und koordinieren alle beteiligten Gewerke und Dienstleister vor Ort.
• Während der Veranstaltung übernehmen Sie die Funktion des/der Veranstaltungsleiters*in.
• Vor, während und nach Veranstaltungen sind Sie für die Steuerung der Abläufe zuständig.
• Veranstaltungsbezogene Kosten kontrollieren Sie und werten diese aus.
• Für die Gastronomie der MESSE ESSEN entwickeln Sie Gastronomiekonzepte für Messe- und Kongressveranstaltungen und setzen diese um.
• Sie steuern gastronomische Partner und stimmen sich mit diesen ab.
• Sie übernehmen die Qualitätssicherung sowie die Weiterentwicklung des gastronomischen Angebots.
• Bei wirtschaftlichen Planungen, Kalkulationen und Auswertungen wirken Sie mit.
• Bei Vertriebsaktivitäten sowie bei der Betreuung von Kund*innen unterstützen Sie Ihr Team.
• Sie übernehmen die Budgetkontrolle sowie das veranstaltungsbezogene Controlling.
• Die Erstellung von Reportings, die Vorbereitung von Verträgen sowie die Angebots- und Rechnungserstellung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet.

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Event, Hospitality oder BWL; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich.
• Erste Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Venue-, Messe-, Gastronomie- oder Agenturumfeld.
• Einschlägige praktische Erfahrung im gastronomischen Bereich ist wünschenswert.
• Interesse an der Kombination aus Eventorganisation und Gastronomie.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände.
• Dienstrad-Leasing.
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etc.
• Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote etc.
• Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.

Wollen auch Sie dazu beitragen, dass Menschen zusammenkommen und Begeisterung erfahren? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei Sabine Stahl | Personal.