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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die Entgeltabrechnung und administrative Personalaufgaben.
- Arbeitgeber: Die MESSE ESSEN GmbH ist einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Dienstrad-Leasing und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns spannende Events und erlebe ein internationales Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m|w|d). In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte.
IHRE AUFGABEN:
- Für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD sind Sie verantwortlich.
- Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt.
- Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson fĂĽr unsere Mitarbeitenden.
- Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen.
SIE BRINGEN MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
- Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum*zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum*zur Personalfachkaufmann*frau ist wĂĽnschenswert.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen.
- Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick.
- Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
WIR BIETEN IHNEN:
- Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände.
- Dienstrad-Leasing.
- Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
- Diverse Angebote fĂĽr Mitarbeitende, z.B. VergĂĽnstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote, etc.
- Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.
Wollen auch Sie dazu beitragen, dass Menschen zusammenkommen und Begeisterung erfahren? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer YF-19925, gern per E-Mail an bewerbung(AT)messe-essen.de. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei: Sabine Stahl Personal Fon +49.(0)201. 7244–496 oder per Mail an bewerbung(AT)messe-essen.de.
Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Messe Essen GmbH
Kontaktperson:
Messe Essen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MESSE ESSEN GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Projekten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung und zu relevanten Gesetzen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich während des Bewerbungsprozesses proaktiv zu zeigen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Position. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Sammle alle relevanten Dokumente, die für die Bewerbung erforderlich sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Zertifikate über Weiterbildungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation fĂĽr die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Fachliche Qualifikationen hervorheben: Achte darauf, deine fachlichen Qualifikationen klar und präzise zu präsentieren. Nenne spezifische Softwarekenntnisse, wie z.B. SAP, und beschreibe deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssoftware.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer YF-19925 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Essen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Themen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsrecht vertraut machst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um dein Fachwissen unter Beweis zu stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die MESSE ESSEN GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
