Personalsachbearbeiter Administration und Entgeltabrechnung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m | w | d). In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte.

IHRE AUFGABEN:

• Für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD sind Sie verantwortlich.
• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen.

SIE BRINGEN MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
• Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum*zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum*zur Personalfachkaufmann*frau ist wünschenswert.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen.
• Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick.
• Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände.
• Dienstrad-Leasing.
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
• Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote, etc.
• Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.

Wollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an.

Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei: Sabine Stahl Personal Fon +49. (0)201. 7244–496 oder per Mail an.