Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die Entgeltabrechnung und Personaladministration von A bis Z.
- Arbeitgeber: Messe Essen ist einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland mit vielfältigen Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe Menschen zusammen – spannend und abwechslungsreich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung nach TVöD und Entwicklungsperspektiven inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MESSE ESSEN GmbH ist einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung.
In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte.
IHRE AUFGABEN:
- Für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD sind Sie verantwortlich.
- Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt.
- Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson fĂĽr unsere Mitarbeitenden.
- Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen.
SIE BRINGEN MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
- Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum*zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum*zur Personalfachkaufmann*frau ist wĂĽnschenswert.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen.
- Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
WIR BIETEN IHNEN:
- Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände.
- Dienstrad-Leasing.
- Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
- Diverse Angebote fĂĽr Mitarbeitende, z. B. VergĂĽnstigungen im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote, etc.
- Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.
Wollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an bewerbung@messe-essen.de. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei: Sabine Stahl Personal Fon +49. (0)201. 7244–496 oder per Mail an bewerbung@messe-essen.de.
Personalsachbearbeiter Administration und Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Messe Essen
Kontaktperson:
Messe Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Administration und Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst. Vertrautheit mit dem TVöD und den relevanten Gesetzen kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Messe Essen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalabrechnungssoftware vor. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte verständlich kommuniziert hast, und bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Administration und Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevantesten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung mit Personalabrechnungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die MESSE ESSEN GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da das Unternehmen nach Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sucht, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen, um im Gespräch kompetent antworten zu können.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Wenn du Erfahrung mit Personalabrechnungssoftware wie SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine serviceorientierte Rolle beinhaltet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation zu zeigen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
