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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Messe Friedrichshafen, eine führende Messegesellschaft in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit kreativen Ideen und arbeite in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Teamevents und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – Du liebst es, Dinge effizient zu steuern und dabei in einem dynamischen Umfeld zu agieren? Dann bereichere unser Team!
Für unser engagiertes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%).
Dein neuer Job:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe inkl. entsprechender Budgets
- Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Gästebetreuung
- Terminplanung, -pflege und -steuerung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen einschließlich Protokollerstellung
- Betreuung und Koordination der Gremienarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Übernahme protokollarischer Aufgaben
Dieser abwechslungsreiche Job in unserem Unternehmen wäre genau das Richtige für Dich? Dann melde Dich bei uns!
So überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe förderliche Fachausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat bzw. in der Unterstützung von Führungskräften
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Multitasking-Talent
- Souveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen insbesondere MS Office
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Bringst Du alles mit? Dann passt Du perfekt zu uns!
Freu Dich auf:
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
- Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
- 30 Tage Urlaub... und vieles mehr
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns!
Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich.
Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH, Personalabteilung, Postfach 20 8088010 Friedrichshafen oder per E-Mail an: jobs@messe-fn.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%) Arbeitgeber: Messe Friedrichshafen GmbH
Kontaktperson:
Messe Friedrichshafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Messegesellschaft und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Zielen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist! Nutze das Motivationsschreiben, um deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben. Lass uns wissen, was dich antreibt und wie du unsere Zukunft mitgestalten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst – das macht einen starken Eindruck!
Sei authentisch und persönlich: Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen. Sei in deiner Bewerbung authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Ein bisschen Humor oder eine persönliche Anekdote kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Friedrichshafen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten der Messe Friedrichshafen vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Talente unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Handout vor, das deine wichtigsten Qualifikationen und Erfolge zusammenfasst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren, besonders bei der Protokollerstellung und der Organisation von Besprechungen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Denke während des Interviews an Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen findest und Verantwortung übernimmst. Das wird deine Teamfähigkeit und Loyalität unterstreichen.
