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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Abläufe für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat.
- Andere Informationen: Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeitervorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – Du liebst es, Dinge effizient zu steuern und dabei in einem dynamischen Umfeld zu agieren? Für unser engagiertes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe inkl. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen einschließlich Protokollerstellung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe förderliche Fachausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat bzw. in der Unterstützung von Führungskräften.
- Souveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
- Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen insbesondere MS Office.
- Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
Wir bieten:
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team.
- Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit).
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
- Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten.
- 30 Tage Urlaub.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Messe Friedrichshafen GmbH
Kontaktperson:
Messe Friedrichshafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Managementassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Managementassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Management-Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Friedrichshafen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten vertraut. Wenn du weißt, was die Geschäftsführung gerade beschäftigt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und eine positive Körpersprache zu zeigen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!