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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und pflege Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Die Messe Friedrichshafen ist eine führende Messegesellschaft in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite im Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Du hast ein Faible für Ordnung in Zahlen und möchtest, dass beim Thema Lohn und Gehalt alles auf den Cent genau passt? Dann bereichere unser Team!
Dein neuer Job:
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer Payroll-Managerin sowie dem externen Abrechnungsdienstleister
- Pflege von Personalstammdaten in unserem HR-Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Vorgängen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Abrechnung und Zeiterfassung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
So überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV oder einem vergleichbaren System
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Lust, Dinge mitzugestalten, Prozesse zu verbessern und mit Blick fürs Detail den Überblick zu behalten
Freu Dich auf:
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
- Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Essenszuschuss, Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
- 30 Tage Urlaub … und vieles mehr
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns! Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich.
Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH Personalabteilung Postfach 20 8088010 Friedrichshafen oder per E-Mail an: jobs@messe-fn.de
Payroll Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Messe Friedrichshafen GmbH
Kontaktperson:
Messe Friedrichshafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Messe Friedrichshafen und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Assistant wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse im Unternehmen beitragen können.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestes Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Friedrichshafen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den verwendeten Systemen wie DATEV. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Zahlenaffinität
Da der Job viel mit Zahlen zu tun hat, solltest Du während des Interviews Deine Leidenschaft für präzise Arbeit und Ordnung in Zahlen betonen. Erkläre, wie Du sicherstellst, dass alles auf den Cent genau passt.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Der Job erfordert enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Managerin und anderen Abteilungen. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei übernommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass Du motiviert bist, Dich in Deinem Fachgebiet weiterzuentwickeln.
