Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit (60-80%)
Messe Friedrichshafen GmbH · Friedrichshafen
Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte Personalvorgänge und unterstütze im Recruiting und Onboarding.
- UnternehmenMesse Friedrichshafen, eine führende Messegesellschaft in Baden-Württemberg.
- Warum dieser JobGestalte aktiv die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Team.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal und gute Englischkenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Deine Erfahrungen im Personalbereich weiter ausbauen? Dann bereichere unser Team!
Dein neuer Job:
- Bearbeiten administrativer Personalvorgänge, insbesondere Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Betreuung von Elternzeiten
- Mitwirkung im Recruiting, insbesondere durch Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Terminkoordination und Führen von Vorstellungsgesprächen
- Koordinieren von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflegen und Verwalten von Personalstammdaten sowie Personalsystemen und Sicherstellen einer hohen Datenqualität
- Bearbeiten von Mitarbeitendenanfragen
- Unterstützen bei Personalprojekten sowie der Weiterentwicklung von Personalprozessen
So überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium in Wirtschaftspsychologie bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrung im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Personio von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Begeisterung, Themen aktiv mitzugestalten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Freu Dich auf:
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
- Flexibles Gleitzeitmodell und bis zu zwei Mobilarbeitstage pro Woche
- Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
- 30 Tage Urlaub... und vieles mehr
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns!
Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich. Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH, Personalabteilung, Postfach 20 8088010 Friedrichshafen oder per E-Mail an: jobs@messe-fn.de
Details zum Job
Das bietet dir Messe Friedrichshafen GmbH
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Bezahlung.
StudySmarter Expertenrat
Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Messe Friedrichshafen GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!
Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate
Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Messe Friedrichshafen GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität
In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Friedrichshafen GmbH vorbereitet
Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Messe Friedrichshafen GmbH beitragen kannst!
Über den Arbeitgeber
Die fairnamic GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in der dynamischen Welt der Mobilität. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung schaffen wir Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge, sowie ein engagiertes Team machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Friedrichshafen.
Standorte
- Friedrichshafen
