Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100 )

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine Zukunft Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – Du liebst es, Dinge effizient zu steuern und dabei in einem dynamischen Umfeld zu agieren? Dann bereichere unser Team Für unser engagiertes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Teil- oder Vollzeit (80 – 100% Dein neuer Job: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenEigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe inkl. entsprechender BudgetsOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive GästebetreuungTerminplanung, -pflege und -steuerung Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen einschließlich ProtokollerstellungBetreuung und Koordination der GremienarbeitErstellung und Aufbereitung von PräsentationenÜbernahme protokollarischer AufgabenDieser abwechslungsreiche Job in unserem Unternehmen wäre genau das Richtige für Dich? Dann melde Dich bei uns So überzeugst Du uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe förderliche Fachausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat bzw. in der Unterstützung von FührungskräftenExzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Multitasking-TalentSouveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und EnglischFundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen insbesondere MS OfficeProaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinHohe Loyalität, Diskretion und VertrauenswürdigkeitBelastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Bringst Du alles mit? Dann passt Du perfekt zu unsFreu Dich auf:Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen UmfeldViel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen Maßgeschneiderte WeiterbildungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen TeamFlexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem ArbeitenAttraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.Betriebliches GesundheitsmanagementTeamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten 30 Tage Urlaub… und vieles mehrHaben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich. Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBHPersonalabteilungPostfach 20 8088010 Friedrichshafen oder per E-Mail an: -Über uns Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen.