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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support your team with correspondence, event logistics, and customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join Messe Frankfurt, a leading player in the event industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like health benefits and meal subsidies.
- Warum dieser Job: Perfect for organized individuals who love teamwork and want to thrive in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, strong English skills, and proficiency in MS Office and SAP.
- Andere Informationen: This is a part-time role at 50%, ideal for balancing work and studies.
Teamassistenz (m/w/d) Media Services in 50% Teilzeit
Sie halten gerne Ihren Kolleg:innen den Rücken frei? Sie sind ein Organisationstalent, haben Interesse am Messegeschäft und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Erledigen der Korrespondenz national und international
- Pflegen und Betreuen der Kunden-Interessenten-Datei
- Unterstützen bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher)
- Protokollieren diverser Sitzungen
- Telefonische Auskunft geben im Rahmen definierter Inhalte
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Homeoffice
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job Ticket oder ein kostenloser Parkplatz direkt auf unserem Gelände
- E-Ladestationen für Ihren Privat-PKW sowie JobRad-Leasing
- Gesundheitsförderung
- Essenszuschuss für das Betriebsrestaurant
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ggf. weitere Fremdsprachen
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) Media Services in 50% Teilzeit Arbeitgeber: Messe GmbH
Kontaktperson:
Messe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Media Services in 50% Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Messebranche arbeiten oder bereits bei Messe Frankfurt GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Messen und Veranstaltungen, die von Messe Frankfurt organisiert werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation national und international erfolgt, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen im Vorfeld zu üben, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Media Services in 50% Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Messe Frankfurt GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Betone deine Teamfähigkeit, dein serviceorientiertes Auftreten und dein Interesse am Messegeschäft.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse und eventuell weitere Sprachkenntnisse klar ersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel zwischenmenschlichen Kontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Anfragen beantwortest und Informationen weitergibst, um deine serviceorientierte Einstellung zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und SAP konkret benennen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Situationen angepasst hast.