Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive Director in einem internationalen Umfeld und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung von sozialem Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie sind versiert in der Rolle der Assistenz eines Executive Directors im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie für den Bereich Neue Technologien ab sofort und unbefristet als Assistant to Executive Director Business Unit New Technologies (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (ca. 30-32h).
Ihre spannenden Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiterin proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros.
- Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher.
- Sie unterstützen die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bringen Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen sowie in der digitalen Kommunikation mit.
- Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsbereichsleiters nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche sowie zu den Stabsabteilungen und Tochtergesellschaften der Messe München.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten‑, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
- Mobiles Arbeiten.
- Workation.
- Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach‑) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Führung eines Büros vorweisen.
- Sie haben eine sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten aus.
- Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache.
- Sie sind zuverlässig und flexibel; Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im MS Office 365, insbesondere in PowerPoint und Excel.
Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Assistant to Excecutive Director (m/w/d) Arbeitgeber: Messe München GmbH
Als Arbeitgeber in der Messe München bieten wir Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle als Assistant to Executive Director in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf kollegiale Unterstützung und fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen. Genießen Sie die Vorteile eines aktiven Gesundheitsmanagements und die Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Sie spannende Projekte mit nationalen und internationalen Kunden betreuen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to Excecutive Director (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder der Geschäftsbereichsleiterin in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. Vielleicht kannst du so Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Auswahlprozess bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien im Bereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Excecutive Director (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Assistenz eines Executive Directors zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir alles schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe München GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die neuesten Technologien, die sie nutzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Meetings koordiniert oder mit internationalen Kunden kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei auch darauf vorbereitet, höflich und selbstbewusst aufzutreten, denn du repräsentierst das Büro des Geschäftsbereichsleiters.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsbereichsleiterin sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
