Exhibition Coordinator (M/W/D)

Über uns

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das bauma NETWORK ist das international führende Cluster für Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte. Neben dem Standort München ist die bauma auch in China, Indien, Brasilien und Saudi-Arabien mit eigenen Messen vertreten.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt, an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld und an Projektarbeit? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Baumaschinensektor? Dann sind Sie bei uns im Team der bauma-Auslandsmessen richtig.

Für unser Team der bauma Auslandsmessen, im Geschäftsbereich für Investitionsgüter, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit und befristet bis zum 31. Dezember 2027 eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Ihre spannenden Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung der bauma Auslandsmessen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften.
• Sie wirken bei der umfassenden Kundenberatung und -betreuung sowie bei der Akquise und der Steuerung der internationalen Sales Partner mit.
• Sie betreuen Anfragen von Ausstellerflächen sowie die Aufplanung und Platzierung inklusive Abwicklung in Abstimmung mit der Projektleitung und den jeweiligen Teams vor Ort.
• Sie verantworten die Pflege von Websites, Vorbereitung und Durchführung von Mailings und sind für die Erstellung von Vertriebsunterlagen zuständig.
• Sie erstellen zudem Statistiken und Präsentationen, sind verantwortlich für die Datenbankpflege und unterstützen bei der Marktrecherche.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Sie besitzen eine verlässliche, offene Art und Ihre interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten, gestalten Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektgruppe im In- und Ausland sowie mit Kunden und Partnern.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, die Bereitschaft zu Reisen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Über Kenntnisse des arabischen Kulturraums, idealerweise ergänzt durch Arabischkenntnisse, freuen wir uns sehr.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen und besitzen Grundkenntnisse in Kommunikations-Tools wie MS Teams sowie die Bereitschaft, IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP und Salesforce zu erlernen.
• Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und agieren eigenverantwortlich und kollegial.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
• mobiles Arbeiten.
• Workation.
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.