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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere externe Servicepartner und sorge für reibungslose Abläufe im Facility Management.
- Arbeitgeber: Messe München ist ein führender Messeveranstalter mit spannenden internationalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Sonderurlaub für soziales Engagement pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie lieben es, in einem kleinen Team für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden zu sorgen und wollen Facility Management-Prozesse und deren Digitalisierung aktiv mitgestalten? Für unseren Zentralbereich Bau und Technik, Abteilung Facility Service, suchen wir ab sofort einen Facility Service Coordinator (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Steuern, koordinieren und überwachen externer Servicepartner bei der Ausführung von infrastrukturellen Dienstleistungen.
- Erstellen von Preisblättern und Preislisten zur korrekten Abrechnung von Dienstleistungen.
- Begleiten des kompletten Ausschreibungsprozesses, fachliche Bewertung von Angeboten und Mitwirkung bei der Auswahl der Dienstleister.
- Unterstützung des Leiters Facility Service bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Wir bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
- Mobiles Arbeiten und Workation.
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Excel.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Strukturiert und zuverlässig.
- Offen für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen.
Ansprechpartner: Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager.
Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Service Coordinator*in in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Messe München GmbH
Kontaktperson:
Messe München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service Coordinator*in in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Koordination und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Coordinator*in in Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Facility Service Coordinators interessierst. Betone deine Leidenschaft für Facility Management und deine Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrungen ein. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in MS-Excel und deine Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Betone Teamfähigkeit und Flexibilität: Da die Stelle in einem kleinen Team ist, solltest du deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren, betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe München GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Excel gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Programm zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Diensten an Wochenenden ist wichtig. Zeige deine Offenheit für solche Anforderungen und wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
