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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere externe Servicepartner für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Messe München ist ein führender Messeveranstalter mit spannenden internationalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Facility Management-Prozesse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zwei Tage Sonderurlaub für soziales Engagement pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie lieben es, in einem kleinen Team für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden zu sorgen und wollen Facility Management-Prozesse und deren Digitalisierung aktiv mitgestalten? Für unseren Zentralbereich Bau und Technik, Abteilung Facility Service, suchen wir ab sofort einen Facility Service Coordinator (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Steuern, koordinieren und überwachen externer Servicepartner bei der Ausführung von infrastrukturellen Dienstleistungen.
- Erstellen von Preisblättern und Preislisten zur korrekten Abrechnung von Dienstleistungen.
- Begleiten des kompletten Ausschreibungsprozesses, fachliche Bewertung von Angeboten und Mitwirkung bei der Auswahl der Dienstleister.
- Unterstützen des Leiters Facility Service bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Wir bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
- Mobiles Arbeiten und Workation.
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Excel.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturiert und zuverlässig.
- Offen für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen.
Ansprechpartner:in: Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager.
Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamleiter Service (m/w/d) in TZ/VZ - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Messe München GmbH
Kontaktperson:
Messe München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Service (m/w/d) in TZ/VZ - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Facility-Management-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, in denen du dich aktiv beteiligen und dein Wissen teilen kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Digitalisierung und neue Technologien verstehst und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit externen Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Partnern zusammengearbeitet hast, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in einem kleinen Team arbeitest und welche Rolle du dabei spielst. Betone, wie wichtig dir kollegiale Unterstützung ist und wie du dazu beiträgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Service (m/w/d) in TZ/VZ - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Messe München und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Facility Service Coordinators wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Excel und deine Erfahrung im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe München GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und der Koordination von Dienstleistern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Excel gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Programm zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Erstellung von Preisblättern oder zur Datenanalyse genutzt hast.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Offenheit für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Dienste an Wochenenden. Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, zu betonen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen Wert auf kollegiale Unterstützung legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deiner Vergangenheit bereit haben. Zeige, wie du in einem kleinen Team gearbeitet hast, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
