Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Orchestrierung des Microsoft Tenants und unterstütze Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Messe München ist ein führender Messeveranstalter mit innovativen Erlebnissen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte die IT-Landschaft der Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in MS Workplace Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle bis Ende 2026 mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man Innovationen und die Welt von morgen aus nächster Nähe erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unserer wertebasierten Zusammenarbeit. Möchten Sie aktiv an der Umsetzung der IT-Strategie der Messe München zu einer modernen und zukunftsträchtigen IT-Landschaft beitragen? Reizt Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld im Bereich des IT-Betriebs? Dann heißen wir Sie herzlich Willkommen!
Für unseren Zentralbereich Operations IT, Core Application Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Core Application Specialist/Manager Microsoft Modern Workplace (m/w/d)“. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (20h).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Orchestrierung des Messe München Microsoft Tenants
- Entwicklung von Richtlinien (z.B. DLP, IAM, Data Governance) und Koordination ihrer Umsetzung
- Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich der verantworteten Applikationen (O365, SharePoint, EntraID, Power Platform, MS Copilot, etc.) sowie Unterstützung im 3rd Level Support
- Design und Koordination des Enablements der Endanwender
- Enge Zusammenarbeit mit IT Security, Compliance, dem Product Owner Digital Workplace sowie den Service Managern
Was wir Ihnen bieten
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
- Internationale und nationale Projekte sowie Kunden
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigene Studios, Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung sozialen Engagements mit 2 Tagen Sonderurlaub jährlich
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der MS Workplace Administration
- Erfolgreiche Microsoft-Zertifizierungen oder entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse im IT-Servicemanagement
- Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie zur Bewerbung, da wir zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen anbieten.

Kontaktperson:
Messe München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Core Application Specialist / Manager (m/w/d) Microsoft Modern Workplace
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Messe München geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Microsoft Modern Workplace. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die IT-Strategie der Messe München unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit O365, SharePoint und anderen relevanten Tools klar und präzise darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der IT-Strategie und den Projekten der Messe München verdeutlichen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Core Application Specialist / Manager (m/w/d) Microsoft Modern Workplace
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der MS Workplace Administration und deine Microsoft-Zertifizierungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Erfahrungen zur IT-Strategie der Messe München passen. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe München vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Messe München. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Zusammenarbeit beizutragen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Microsoft Modern Workplace hat, solltest du dich auf technische Fragen zu O365, SharePoint und anderen relevanten Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Beratungskompetenz hervor
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Beratungskompetenz. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Fachabteilungen beraten hast, um deine Kommunikationsfähigkeit und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.