Facility Service Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie lieben es, in einem kleinen Team für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden zu sorgen und wollen Facility Management-Prozesse und deren Digitalisierung aktiv mitgestalten? Ihnen liegt daran, dass sich unser Messegelände für interne und externe Kunden im besten Licht präsentiert und die Nutzeranforderungen so wirtschaftlich wie möglich erfüllt werden? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!

Für unseren Zentralbereich Bau und Technik, Abteilung Facility Service, suchen wir ab sofort einen Facility Service Coordinator (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie steuern, koordinieren und überwachen externe Servicepartner bei der Ausführung von infrastrukturellen Dienstleistungen.
• Die Abnahme der Leistungen sowie die sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie generieren, bearbeiten und pflegen komplexe und umfangreiche Datentabellen.
• Sie erstellen Preisblätter und Preislisten und ermöglichen so die korrekte Abrechnung von Dienstleistungen.
• Sie begleiten den kompletten Ausschreibungsprozess, bewerten Angebote fachlich und wirken bei der Auswahl der Dienstleister mit und unterstützen, in enger Zusammenarbeit, den Leiter Facility Service bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung und die Bevorratung von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien und um die Abwicklung der Warenein- und Warenausgänge.
• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilung bei der Abwicklung von Bestellprozessen sowie beim Planen und Überwachen der Budgets im Zuständigkeitsbereich.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
• Mobiles Arbeiten und Workation.
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung und haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Excel.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabenfelder ein und haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team bei gleichzeitig hohem Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch, in Wort und Schrift, sind strukturiert und zuverlässig.
• Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen.
• Sehr gute Umgangsformen sowie verbindliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.