Project Manager Messebau und Veranstalter Services (m/w/d)

Meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände. Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital. Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik.

Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise. Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung von Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.

Du suchst eine neue Herausforderung? Du bist proaktiv, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung suchen wir eine/n Project Manager Messebau und Veranstalter Services (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Prozess des Projektmanagements und verantwortest die operative Umsetzung unserer Systemstandbauservices für die jeweilige Messe.
• Mit Deinem Know-How berätst und betreust Du eigenverantwortlich Veranstalter:innen bei der Konzeption und Gestaltung von Messen sowie der kreativen Umsetzung des standbaulichen Bedarfs.
• Als Teamplayer bearbeitest Du die Anfragen und Aufträge unserer nationalen und internationalen Kund:innen im Bereich Systemstandbau in enger Zusammenarbeit mit unseren Standdesigner:innen.
• Mit deinem Blick für Zusammenhänge planst und überwachst du kontinuierlich das Projektbudget.
• Egal ob München oder auswärts – für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund:innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit.
• Mit Deinem Koordinationstalent steuerst Du verschiedene, teils komplexe Gewerke, wobei Du Deadlines und Kosten stets im Blick behältst.
• Als Ideentreiber unterstützt Du bei der Neukundenakquise und der Vermarktung unserer Services für Messeveranstalter:innen.
• Du arbeitest Dich leicht in neue Software ein und unterstützt bei der Datenbankpflege.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit, idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Reisen im In- und Ausland sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag.

Wir bieten Dir:

• Ein kreatives Umfeld mit Freiraum für Eigeninitiative.
• Inspirierende, offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem vielfältigen Team von mittlerweile über 90 sympathischen Kolleg:innen.
• Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit an, wobei Du anteilig im Home Office arbeiten kannst.
• Deine Weiterbildung liegt uns am Herzen, wir bieten zahlreiche Möglichkeiten.
• Uns sind Onboarding und die Integration ins Team besonders wichtig, daher stellen wir Dir einen Paten oder eine Patin für ein ganzes Jahr zur Seite.
• Du fährst mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Das wird von uns mit einem Fahrtkostenzuschuss belohnt.
• Uns liegt Deine betriebliche Altersvorsorge ganz besonders am Herzen, daher übernehmen wir einen Teil der monatlichen Kosten für Dich.
• Wir bieten Dir freien Zutritt zu allen Messen auf dem Münchener Messegelände.
• Unsere Kantine bietet Dir täglich ein breites Speisenangebot.
• Unseren Team-Spirit und die wertschätzende Kultur leben wir nicht nur im Alltag, sondern auch bei unseren meplan-Events.
• Mit dem Wellpass kannst Du zu günstigen Konditionen ein breites Sportangebot ganz in Deiner Nähe wahrnehmen.
• Als Mitglied von Corporate Benefits bietet Dir die meplan Zugang zu unschlagbar günstigen Angeboten vieler Brands.
• Last but not least bieten wir Dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

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