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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von internationalen Messen.
- Arbeitgeber: Messe München ist ein führender Messeveranstalter mit spannenden Erlebnissen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt des Eventmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest immatrikuliert sein und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie haben eine Leidenschaft für Eventmanagement und möchten in die Welt der internationalen Messen eintauchen? Sie sind begeistert davon, Veranstaltungen zu organisieren und erfolgreich umzusetzen? Dann kommen Sie zu uns!
Zur Unterstützung unseres Teams bei der Vorbereitung und Durchführung der weltweit führenden Fachmesse für Umwelttechnologien suchen wir ab Juni 2025 und befristet auf ein Jahr eine/n Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement für die IFAT Munich 2026. Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen im operativen Bereich, bei der Erstellung von Verträgen und Informationsschreiben für Aussteller und Partner der Green Stage.
- Sie helfen bei organisatorischen Aufgaben, wie der Anfertigung von Handouts, Präsentationen, Ticket- und Hotelbuchungen sowie dem Management von Einladungen für Veranstaltungen.
- Sie erstellen Informationsmaterialien, unterstützen bei der Vermarktungsplanung, beantworten Kundenanfragen und helfen bei der Koordination von Partner:innen.
- Sie sind für die Pflege des Eventkalenders sowie dem Reminder-Management verantwortlich.
- Sie betreuen die Agentur bei der Koordination sowie der Instandhaltung und Weiterentwicklung der IFAT-Webseite.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team bei der weltweit führenden Messe für Umwelttechnologien.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Event- und Messemanagement zu sammeln.
- Attraktive und umfangreiche Social Benefits (Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsstudio, Kantine etc.).
- Mobiles Arbeiten.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie sind immatrikulierte/r Student:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement, BWL, Tourismusmanagement oder einem verwandten Studiengang.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Eventmanagement oder der Organisation von Messen.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office 365 und beherrschen insbesondere PowerPoint sehr gut.
Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.
Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement für die IFAT Munich 2026 Arbeitgeber: Messe München
Kontaktperson:
Messe München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement für die IFAT Munich 2026
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Messen und Events konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder bei lokalen Events, um praktische Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln. Diese Erfahrungen sind wertvoll und zeigen dein Engagement für die Branche.
✨Informiere dich über die IFAT
Setze dich intensiv mit der IFAT und ihren Themen auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Ziele und Herausforderungen der Messe verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement für die IFAT Munich 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Motivation für die Mitarbeit bei der Messe München hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Organisation von Messen hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe München vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Stelle, deinen Erfahrungen im Eventmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und warum du diese Branche liebst. Deine Begeisterung wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann ein Projekt aus deinem Studium oder eine Veranstaltung sein, die du organisiert hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen und zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
