Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Messen und Events im Gesundheitsbereich und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Unternehmen: Messe Stuttgart, Europas modernstes Messegelände direkt am Flughafen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Bezahlung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und Gesundheit mit innovativen Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Eventbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten. Wir suchen ab dem 01.03.2026, in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, einen Manager Messe- und Eventkoordination (m/w/d) - Medizin & Gesundheit.
Gesundheitsthemen haben für Sie nicht erst seit zwei Jahren Relevanz? Dann wartet auf Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum im Themenfeld Medizin & Gesundheit. Sie arbeiten aktiv bei der Organisation und Durchführung der Messen medizin & therapro in Stuttgart mit. Sie unterstützen die Projektleitung dabei, ÄrztInnen, Physio- und ErgotherapeutInnen sowie LogopädInnen mit den relevanten AusstellerInnen aus der Gesundheitswirtschaft, den passenden IT-Systemen und Dienstleistungen zusammenzubringen. Als Manager Messe- und Eventkoordination (m/w/d) sind Sie maßgeblich an der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Fachmesse und begleitenden Veranstaltungen beteiligt.
Wenn Sie Freude an der Arbeit mit und für Menschen haben, dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Aufgaben- Unterstützung bei der Ausstellerakquisition und -betreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Betreuung der AusstellerInnen vom Erstkontakt, über die Anmeldung, die Platzierung bis hin zur Rechnungskontrolle
- Organisation und Koordination des Rahmenprogramms
- Übernahme eigener Teilprojekte
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beiratstreffen und Fachmeetings
- Qualifizierte Recherche und Pflege von Aussteller- und Adressdaten
- Unterstützung bei Wettbewerbsmessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium der Fachrichtung BWL, Event- oder Tourismusmanagement oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Messe-/Eventbereich oder artverwandten Branchen
- Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquise
- Gute Englischkenntnisse für Gespräche mit ausländischen Partnern
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Arbeitsplatz: Stabilität und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft
- Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie
- Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing
- Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant
- Messetickets für Sie und Ihre Familie
- Kostenfreie Parkplätze
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Manager Messe- und Eventkoordination (m/w/d) - Medizin & Gesundheit Arbeitgeber: Messe Stuttgart
Die Messe Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche zu arbeiten. Mit einem modernen Messegelände direkt am Flughafen und einem starken Fokus auf Gesundheitsthemen profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt Familien durch finanzielle Hilfen, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Messe- und Eventkoordination (m/w/d) - Medizin & Gesundheit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über das Unternehmen und die Branche weißt. So zeigst du, dass du gut vorbereitet und motiviert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an unserem Team hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Messe- und Eventkoordination (m/w/d) - Medizin & Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Manager Messe- und Eventkoordination brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Messe- und Eventbereich und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Messe- und Eventbranche, insbesondere im Bereich Medizin und Gesundheit, auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Trends, relevante Messen und die wichtigsten Akteure in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Events oder im Kundenkontakt verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Eventkoordination sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
