Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Großveranstaltungen und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führender Kulturanbieter in Ostbrandenburg mit vielfältigen Kulturstätten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein tarifvertragliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kreativen Freiräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe die Kultur hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektleitung von Veranstaltungen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.
Unbefristet, Vollzeit
Wer wir sind:
Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle "Carl Philipp Emanuel Bach", dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 75 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Im Bereich "Stadtmarketing Tourismus Events" ist die Messe und Veranstaltungs GmbH Veranstalterin einer Reihe sich jährlich wiederholender (Groß-)Veranstaltungen wie z.B. die HanseStadtFeste "Bunter Hering", "Klassik ohne Grenzen", die Weihnachtsmärkte und die "CityEvents". Dazu kommen regelmäßig einzelne Veranstaltungen aus besonderem Anlass. Mit den Partnern in Słubice werden zahlreiche grenzüberschreitende Kooperationen realisiert und eine sehr enge Zusammenarbeit gepflegt. Beim größten Teil der Veranstaltungen handelt es sich um Open-Air-Events, die von vielen Tausend Besuchern frequentiert werden und eine große Ausstrahlungskraft in die Region bis nach Berlin und beiderseits der Oder haben.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
- Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
- Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip "safety first"
- Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
- Antrags- und Genehmigungsmanagement
- Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
Ihr Profil:
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 03.05.2026 an:
Bevorzugt per E-Mail an: (max. 10 MB)
Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Projektleitung Events (m/w/d) Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder)
Die Messe und Veranstaltungs GmbH in Frankfurt (Oder) bietet Ihnen als Projektleitung Events (m/w/d) ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie an der Organisation von über 500 Veranstaltungen jährlich mitwirken können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen in einer kulturell vielfältigen Region einzubringen. Profitieren Sie von einem tariflich geregelten Gehalt und einem starken Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern.
Kontaktdaten:
Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Veranstaltungen und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Zeig deine Kreativität!
Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Konzepte für Events zu präsentieren. Sei bereit, deine Visionen zu teilen und zeige, wie du die Veranstaltungen in Frankfurt (Oder) - Słubice auf das nächste Level bringen kannst. Kreativität ist der Schlüssel!
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
In der Eventplanung kann alles anders laufen als geplant. Zeige, dass du schnell auf Veränderungen reagieren kannst und immer einen Plan B parat hast. Flexibilität wird von Arbeitgebern sehr geschätzt!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam die Eventlandschaft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Nutze die Gelegenheit, deine kreative Ader in deiner Bewerbung zu zeigen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und wie du diese kreativ umgesetzt hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungslandschaft
Mach dich mit den wichtigsten Veranstaltungen und Events in der Region Frankfurt (Oder) - Słubice vertraut. Zeige im Interview, dass du die kulturelle Vielfalt und die Besonderheiten der Stadt kennst und wie du diese in deine Eventplanung einfließen lassen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Organisationstalent.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Da Sicherheitskonzepte eine große Rolle spielen, solltest du dich über relevante Sicherheitsbestimmungen informieren. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du Sicherheitsanalysen durchführst und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Sicherheit bei Großveranstaltungen zu gewährleisten.
✨Teamarbeit betonen
In der Projektleitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, kooperativ und lösungsorientiert zu arbeiten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
