Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Großveranstaltungen und arbeite kreativ im Eventmanagement.
- Unternehmen: Führender Kulturanbieter in Ostbrandenburg mit namhaften Kulturstätten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein tarifvertragliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle die Region Frankfurt (Oder) - Słubice weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektleitung von Public Events und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.
Wer wir sind:
Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach«, dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 75 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Im Bereich „Stadtmarketing | Tourismus | Events“ ist die Messe und Veranstaltungs GmbH Veranstalterin einer Reihe sich jährlich wiederholender (Groß-)Veranstaltungen wie z.B. die HanseStadtFeste „Bunter Hering“, „Klassik ohne Grenzen“, die Weihnachtsmärkte und die „CityEvents“. Dazu kommen regelmäßig einzelne Veranstaltungen aus besonderem Anlass. Mit den Partnern in Słubice werden zahlreiche grenzüberschreitende Kooperationen realisiert und eine sehr enge Zusammenarbeit gepflegt. Beim größten Teil der Veranstaltungen handelt es sich um Open-Air-Events, die von vielen Tausend Besuchern frequentiert werden und eine große Ausstrahlungskraft in die Region bis nach Berlin und beiderseits der Oder haben.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
- Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
- Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip „safety first“
- Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
- Antrags- und Genehmigungsmanagement
- Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
Ihr Profil:
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum an: Bevorzugt per E-Mail an: (max. xayajpt 10 MB) Messe und Veranstaltungs GmbH Personalabteilung Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder) Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Projektleitung Events (m/w/d) Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder)
Die Messe und Veranstaltungs GmbH in Frankfurt (Oder) bietet Ihnen als Projektleitung Events (m/w/d) die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das jährlich rund 500 Veranstaltungen organisiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Großveranstaltungen mitwirken, die eine große Ausstrahlungskraft in die Region haben. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem engagierten Team, das sich für die kulturelle Weiterentwicklung der Doppelstadt einsetzt.
Kontaktdaten:
Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Zeig deine Kreativität!
Bereite dich darauf vor, deine Ideen für zukünftige Events zu präsentieren. Sei es in einem persönlichen Gespräch oder bei einem Networking-Event – zeig, dass du kreativ und innovativ bist. Das wird dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig Initiative und Interesse an der Stelle, die du willst!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Projektleitung von Events bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und strukturiert!:In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du ein kreatives Organisationstalent bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Eventorganisation und wie du Großveranstaltungen erfolgreich umgesetzt hast.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben sind das A und O!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns ankommt und du alle notwendigen Schritte befolgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungsbranche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche vertraut. Informiere dich über die großen Events, die in Frankfurt (Oder) - Słubice stattfinden, und über die spezifischen Anforderungen, die an die Projektleitung gestellt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Organisation von Großveranstaltungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Da Sicherheitsaspekte eine große Rolle spielen, solltest du dich auf Fragen zu Sicherheitskonzepten und rechtlichen Rahmenbedingungen vorbereiten. Zeige, dass du ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein hast und bereit bist, alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Teams zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.
