Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Großveranstaltungen und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führender Kulturanbieter in Ostbrandenburg mit namhaften Kulturstätten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein tarifvertragliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bringe deine Ideen in einer dynamischen Umgebung ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektleitung von Veranstaltungen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als Projektleitung Events (m/w/d).
Unbefristet, Vollzeit
Wer wir sind: Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle "Carl Philipp Emanuel Bach", dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 75 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Im Bereich "Stadtmarketing Tourismus Events" ist die Messe und Veranstaltungs GmbH Veranstalterin einer Reihe sich jährlich wiederholender (Groß-)Veranstaltungen wie z.B. die HanseStadtFeste "Bunter Hering", "Klassik ohne Grenzen", die Weihnachtsmärkte und die "CityEvents". Dazu kommen regelmäßig einzelne Veranstaltungen aus besonderem Anlass. Mit den Partnern in Słubice werden zahlreiche grenzüberschreitende Kooperationen realisiert und eine sehr enge Zusammenarbeit gepflegt. Beim größten Teil der Veranstaltungen handelt es sich um Open-Air-Events, die von vielen Tausend Besuchern frequentiert werden und eine große Ausstrahlungskraft in die Region bis nach Berlin und beiderseits der Oder haben.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a:
- Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
- Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
- Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip "safety first"
- Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
- Antrags- und Genehmigungsmanagement
- Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
Ihr Profil:
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum an: Bevorzugt per E-Mail an: (max. 10 MB) Messe und Veranstaltungs GmbH Personalabteilung Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Projektleitung Events (m/w/d) Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder)
Die Messe und Veranstaltungs GmbH in Frankfurt (Oder) bietet Ihnen als Projektleitung Events (m/w/d) ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie an der Organisation von über 500 Veranstaltungen jährlich mitwirken können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen in einer kulturell vielfältigen Region einzubringen. Zudem profitieren Sie von einem tariflichen Gehalt und einem starken Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern.
Kontaktdaten:
Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Zeig deine Kreativität!
Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Konzepte für zukünftige Events zu präsentieren. Sei bereit, deine Visionen zu teilen und zeige, wie du die Veranstaltungen in Frankfurt (Oder) - Słubice auf das nächste Level bringen kannst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
In der Eventbranche kann es schnell zu Änderungen kommen. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig bleibst und kreative Lösungen findest. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam die Eventlandschaft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und strukturiert!:In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du ein kreatives Organisationstalent bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen und wie du dabei strukturiert vorgehst.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Sprache beherrscht, sondern auch die Leidenschaft für Events teilt. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Projektleitung von Events reizt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungsbranche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche vertraut. Informiere dich über die großen Events, die in Frankfurt (Oder) - Słubice stattfinden, und über die spezifischen Anforderungen, die an die Projektleitung gestellt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Organisation von Großveranstaltungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Da Sicherheitskonzepte eine zentrale Rolle spielen, solltest du dich auf Fragen zu Sicherheitsbestimmungen und Notfallmanagement vorbereiten. Zeige, dass du ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein hast und bereit bist, dies in deinen Projekten umzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Teams zusammengearbeitet hast. Das Event-Team wird eng zusammenarbeiten müssen, also zeige, dass du ein kooperativer und lösungsorientierter Teamplayer bist.
