Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren? Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten? Sie sind auch freundliche:r Gastgeber:in und beherrschen den Büroalltag im Management-Bereich? Sie wollen sich darüber hinaus im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?

Dann sind Sie bei uns zum nächst möglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.

Wer wir sind:

Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a:

• Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
• Unterstützung in administrativen und operativen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen externer und interner Gremien
• selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
• Businesspartner für interne und externe Stakeholder
• Schnittstelle zu den Abteilungen des Unternehmens, insbesondere der Verwaltung

Ihr Profil:

• mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
• mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
• Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
• sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
• selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil

Eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 38 Stunden und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Eine Vergütung auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVÖD/VKA. Flachen Hierarchien eines mittelständischen Unternehmens mit offenen Türen und Ohren. Ein vielfältiges kulturelles Angebot. Weiterbildungsmaßnahmen. Einen sicheren Arbeitsplatz. Gute Verkehrsanbindung.