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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Crashtest-Technologie mit Fokus auf Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 31 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und perfekte Anbindung an München im Fünf-Seen-Land.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und trage zur Sicherheit der Mobilität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Präzision braucht Leidenschaft - Deine Aufgabe
- Du unterstützt unsere Personalreferent*innen und Referent*innen der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten.
- Du übernimmst Recherchen, Analysen sowie die inhaltliche Auf‑ und Nachbereitung von Informationen und bereitest Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Kommunikationen vor.
- Du koordinierst Aufgaben, Termine, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
- Du wirkst aktiv an HR‑Prozessen entlang des Employee Life Cycle mit – von Recruiting‑Unterstützung über Onboarding‑Koordination bis hin zur Dokumentenpflege.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation.
Wir brauchen Dich - Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen oder als Assistent*in der Geschäftsführung mit.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Du trittst empathisch, souverän und serviceorientiert auf und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich KI mit.
- Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind ein Plus.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Ideen brauchen Freiraum - Dein Arbeitsplatz
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten (20h/ Woche), mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und 31 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5 Tage Woche).
- Wir sind per Du, fördern Raum für deine Kreativität und bieten individuelle Weiterbildungen an.
- Unser Standort mit Zukunft bietet moderne ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, eine sichere Fahrradgarage (z. B. für Dein Job Rad), Spinde und Duschmöglichkeiten.
- Durch unsere Lage im Fünf-Seen-Land haben wir eine perfekte Anbindung an München und die schönsten Ecken des Voralpenraums.
Dein Kontakt
Christoph Leitenstorfer
Talent Acquisition Partner
+49 8153 40796-421
jobs@messring.de
Über uns
MESSRING ist Branchenführer für Crashtest-Technologie. Seit mehr als fünf Jahrzehnten machen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen Mobilität sicherer und das weltweit. Unsere Systeme ermöglichen Unternehmen die Entwicklung von Transportmitteln, die Menschen schützen und Leben im Straßenverkehr retten. Nimm gemeinsam mit uns "Safer Mobility" beim Wort und werde Teil eines innovativen Unternehmens.
Assistenz HR & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MESSRING
Kontaktperson:
MESSRING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz HR & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Christoph Leitenstorfer aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über MESSRING und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von MESSRING zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR und innovative Technologien. Wenn du Erfahrungen im Bereich KI hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das könnte ein echter Pluspunkt für deine Bewerbung sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz HR & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MESSRING vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über MESSRING und deren Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie im Bereich Crashtest-Technologie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen oder als Assistent*in der Geschäftsführung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen empathisch zu reagieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.