Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Post und betreue die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: MRH Trowe ist ein führender, internationaler Versicherungsmakler mit über 1500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile Working und ein umfangreiches Cafeteria-System.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden, digitalisierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwartet dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
persönlich – unabhängig – kompetent.
MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1500 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Großindustrie. Dabei haben wir uns mittlerweile auf mehr als 15 Spezialbereiche fokussiert und erweitern diese Spezialisierungen permanent.
Bringe Dein Know-how in ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen ein. Nutze den Gestaltungsspielraum und die Entwicklungsmöglichkeiten, die wir Dir bieten werden.
Werde als Management Assistant / Office Assistant (w/m/d)Teil des Teams.
Der Job macht Spaß, weil Du…
- bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, überwiegend in digitaler Form. Dies umfasst die Sortierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten.
- übernimmst die Betreuung unserer Telefonzentrale und bist der erste Ansprechpartner für Anrufer. Dabei leitest Du Anfragen kompetent weiter und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
- koordinierst und verwaltest Bestellungen für Bürobedarf und andere notwendige Materialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
- kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen.
- unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen für das Team und die Führungskräfte, um einen strukturierten und effizienten Tagesablauf zu gewährleisten.
- bist aktiv in die Organisation und Planung von Messeauftritten involviert, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung.
- übernimmst weitere administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, und trägst so zu einem gut organisierten und produktiven Arbeitsumfeld bei.
Du bist für uns besonders, denn Du…
- hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Versicherungsfachmann (m/w/d) oder alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereicherfolgreich abgeschlossen.
- konntest bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Schwerpunkt auf den administrativen/ organisatorischen Bereich sammeln.
- überzeugst durch Deine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- gewinnst durch Deine hohe soziale Kompetenz.
- bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office-Paket).
- verfügstüber gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du + Wir = MRH Trowe
- Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
- Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.
Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Klick auf den Button \“Jetzt bewerben!\“.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter:www.mrh-trowe.com
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant / Office Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
Kontaktperson:
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant / Office Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MRH Trowe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MRH Trowe arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Bearbeitung von Dokumenten zu beantworten. Da der Job einen starken Fokus auf digitale Prozesse hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant / Office Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MRH Trowe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant / Office Assistant zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MRH Trowe arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Teams beitragen können. Hebe deine soziale Kompetenz und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer administrativen Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Management Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Post, der Telefonzentrale und der Büroorganisation einbringen kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da du der erste Ansprechpartner für Anrufer bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest.
✨Kenntnisse in IT-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten IT-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von MRH Trowe, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und dem Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
