Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Globales Unternehmen im Bereich Engineering & Construction mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Großartige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind Met T&S, das globale Beschäftigungsunternehmen der MAIRE-Gruppe, einem industriellen Führer in Engineering & Construction, Technologie & Lizenzierung sowie Energiegeschäftsentwicklung und -beteiligungen. Die Gruppe gehört zu den weltweit führenden Ingenieurbauunternehmen.
Das Projekt plant die Erweiterung der bestehenden Raffinerie in Hamburg durch Hinzufügung folgender Prozesseinheiten und Einrichtungen: HVO-Einheit, Vorbehandlungsanlage, Tanklager, interconnecting lines, neue elektrische Unterstation und Rack-Raum, interconnecting cables zwischen dem neuen Unterstationsgebäude und der bestehenden Unterstation sowie dem Kontrollraum.
Der Projektassistent berichtet an den Standortleiter und führt alle notwendigen Unterstützungsaktivitäten für das Projekt- und das Site-Team durch.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Projekt und das gesamte Managementteam bereitstellen
- Terminplanung und tägliche Zeitpläne verwalten und koordinieren
- Reise- und Unterkunftsarrangements für Projekt- und Abteilungspersonal organisieren
- Dokumentenmanagementprozesse aufrechterhalten, einschließlich Archivierung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Kommunikationsflusses mit dem Hauptbüro und den Dokumentenkontrollteams vor Ort
- Mit lokalen Behörden und Anbietern kommunizieren
- Interne Bestellungen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen vor Ort registrieren und überwachen
- Berichte und standortbezogene Protokolle für den Standortleiter vorbereiten
- Den Logistikmanager, Projektmanager und das Standortmanagementteam bei den täglichen Abläufen unterstützen
- Externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Catering, Versorgungsunternehmen) koordinieren und überwachen
- Standortveranstaltungen und -aktivitäten organisieren, einschließlich Lieferantenkoordination, Logistik und Vor-Ort-Arrangements
- Büroflächenverteilung in Abstimmung mit dem Standortmanagement verwalten, einschließlich der Verfolgung der Lieferung und Einrichtung von Büromöbeln und -ausstattung
- Flottenmanagementaktivitäten überwachen, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Fahrerkordination, Wartungsplanung und Serviceverfolgung.
Personenspezifikation
- Wissen & Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch ist zwingend erforderlich
- Ein gültiger Führerschein ist zwingend erforderlich
- Versierter Nutzer des Microsoft Office-Pakets
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starker teamorientierter Ansatz, mit Selbstmotivation und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Hohe Fokussierung auf termingerechte Leistung, Problemlösung und betriebliche Effizienz
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Vergütung
Für diese Position beträgt das anfängliche Bruttojahresgehalt, das in monatlichen Raten gezahlt wird, nicht weniger als 50.000 €. Das gesamte Vergütungspaket unterliegt den Unternehmensrichtlinien und geltenden Vereinbarungen, einschließlich aller Bestimmungen zu Leistungen und variablen Komponenten gemäß den Standards der Gruppe.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, am Ende des Auswahlprozesses ein Angebot mit einer anderen Stellenklassifizierung und/oder einem anderen Bruttojahresgehalt zu unterbreiten, das von den in dieser Stellenanzeige angegebenen abweicht, entsprechend der beruflichen Erfahrung und den Kompetenzen des Kandidaten.
Jede Abweichung von den bereitgestellten Informationen wird ordnungsgemäß begründet und basiert auf objektiven und überprüfbaren Kriterien, einschließlich: Niveau der beruflichen Erfahrung; Umfang und Komplexität der Verantwortlichkeiten; Übereinstimmung mit dem internen Stellenbewertungssystem.
Regulatorische Konsistenz
Die Entscheidung wird getroffen: in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen zur Lohtransparenz gemäß der EU-Richtlinie 2023/970 und der relevanten nationalen Umsetzungsgesetzgebung; in Übereinstimmung mit dem Prinzip der gleichen Bezahlung für die gleiche Arbeit oder gleichwertige Arbeit; in Übereinstimmung mit den ethischen Grundsätzen und Werten der MAIRE-Gruppe; und ist ordnungsgemäß begründet und dokumentiert für interne Überprüfungen oder Inspektionen.
Die Kandidatensuche steht allen Personen offen, in Übereinstimmung mit dem Prinzip der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung, gemäß der geltenden Gesetzgebung.
Project Assistant Arbeitgeber: Met T&S Ltd.
Met T&S ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens 92.000 € jährlich bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Sicherheit, während wir gleichzeitig spannende Projekte im Bereich Engineering und Bauwesen realisieren, die den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
