Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Globales Unternehmen im Bereich Engineering & Construction mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Großartige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind Met T&S, das globale Beschäftigungsunternehmen der MAIRE-Gruppe, einem industriellen Führer in Engineering & Construction, Technologie & Lizenzierung sowie Energiegeschäftsentwicklung und -beteiligungen. Die Gruppe gehört zu den weltweit führenden Ingenieurbauunternehmen.
Das Projekt plant die Erweiterung der bestehenden Raffinerie in Hamburg durch Hinzufügung folgender Prozesseinheiten und Einrichtungen: HVO-Einheit, Vorbehandlungsanlage, Tanklager, interconnecting lines, neue elektrische Unterstation und Rack-Raum, interconnecting cables zwischen dem neuen Unterstationsgebäude und der bestehenden Unterstation sowie dem Kontrollraum.
Der Projektassistent berichtet an den Standortleiter und führt alle notwendigen Unterstützungsaktivitäten für das Projekt- und das Site-Team durch.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Umfassende administrative Unterstützung für das Projekt und das gesamte Managementteam bereitstellen
- Terminplanung und tägliche Zeitpläne verwalten und koordinieren
- Reise- und Unterkunftsarrangements für Projekt- und Abteilungspersonal organisieren
- Dokumentenmanagementprozesse aufrechterhalten, einschließlich Archivierung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Kommunikationsflusses mit dem Hauptbüro und den Dokumentenkontrollteams vor Ort
- Mit lokalen Behörden und Anbietern kommunizieren
- Interne Bestellungen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen vor Ort registrieren und überwachen
- Berichte und standortbezogene Protokolle für den Standortleiter vorbereiten
- Den Logistikmanager, Projektmanager und das Standortmanagementteam bei den täglichen Abläufen unterstützen
- Externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Catering, Versorgungsunternehmen) koordinieren und überwachen
- Standortveranstaltungen und -aktivitäten organisieren, einschließlich Lieferantenkoordination, Logistik und Vor-Ort-Arrangements
- Büroflächenverteilung in Abstimmung mit dem Standortmanagement verwalten, einschließlich der Verfolgung der Lieferung und Einrichtung von Büromöbeln und -ausstattung
- Flottenmanagementaktivitäten überwachen, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Fahrerkordination, Wartungsplanung und Serviceverfolgung.
- Wissen & Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch ist zwingend erforderlich
- Ein gültiger Führerschein ist zwingend erforderlich
- Versierter Nutzer des Microsoft Office-Pakets
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starker teamorientierter Ansatz, mit Selbstmotivation und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Hohe Fokussierung auf termingerechte Leistung, Problemlösung und betriebliche Effizienz
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Für diese Position beträgt das anfängliche Bruttojahresgehalt, das in monatlichen Raten gezahlt wird, nicht weniger als 50.000 €. Das gesamte Vergütungspaket unterliegt den Unternehmensrichtlinien und geltenden Vereinbarungen, einschließlich aller Bestimmungen zu Leistungen und variablen Komponenten gemäß den Standards der Gruppe.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, am Ende des Auswahlprozesses ein Angebot mit einer anderen Stellenklassifizierung und/oder einem anderen Bruttojahresgehalt zu unterbreiten, das von den in dieser Stellenanzeige angegebenen abweicht, entsprechend der beruflichen Erfahrung und den Kompetenzen des Kandidaten.
Jede Abweichung von den bereitgestellten Informationen wird ordnungsgemäß begründet und basiert auf objektiven und überprüfbaren Kriterien, einschließlich: Niveau der beruflichen Erfahrung; Umfang und Komplexität der Verantwortlichkeiten; Übereinstimmung mit dem internen Stellenbewertungssystem.
Regulatorische KonsistenzDie Entscheidung wird getroffen: in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen zur Lohtransparenz gemäß der EU-Richtlinie 2023/970 und der relevanten nationalen Umsetzungsgesetzgebung; in Übereinstimmung mit dem Prinzip der gleichen Bezahlung für die gleiche Arbeit oder gleichwertige Arbeit; in Übereinstimmung mit den ethischen Grundsätzen und Werten der MAIRE-Gruppe; und ist ordnungsgemäß begründet und dokumentiert für interne Überprüfungen oder Inspektionen.
Die Kandidatensuche steht allen Personen offen, in Übereinstimmung mit dem Prinzip der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung, gemäß der geltenden Gesetzgebung.
Project Assistant Arbeitgeber: Met T&S Ltd.
Met T&S, als Teil der MAIRE-Gruppe, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Projektassistenten in Hamburg. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während die Lage in Hamburg den Zugang zu einer lebendigen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Met T&S Ltd. für die Position als Project Assistant bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Met T&S Ltd. arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Met T&S Ltd. vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Met T&S Ltd. passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Met T&S Ltd. zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
