SAP VIM Business Readiness Lead

Unser Kunde, ein führendes Gesundheitsunternehmen, sucht einen SAP VIM Business Readiness Lead, der die Prozesskonvergenz vorantreibt, die Benutzerbereitschaft sicherstellt und Test- sowie Schulungssitzungen für die Transformation von Invoice to Pay (ITP) in der EMEA-Region leitet. Diese Rolle erfordert umfassende Expertise im Bereich Invoice to Pay und die Fähigkeit, hochrangige Geschäftsbedürfnisse in umsetzbare Konfigurationsstrategien zu übersetzen, während die Abstimmung zwischen technischen und funktionalen Teams gefördert wird. Diese Position ist remote und vertraglich bis Ende 2026, mit der Wahrscheinlichkeit einer Verlängerung bis weit ins Jahr 2027. Es wird eine Reisebereitschaft von 15-20% erwartet, basierend auf den Bedürfnissen des Kunden. Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Rolle erforderlich.

Aufgaben:

• Förderung der globalen Vision für automatisierte Invoice to Pay-Prozesse und Unterstützung der effizienten Einführung von SAP VIM-Funktionen zur Maximierung der berührungslosen Rechnungsverarbeitung und Minimierung der Zykluszeiten.
• Verbesserung der pünktlichen Zahlungen durch globale Geschäftsprozessadoption, Technologieoptimierungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Leitung von Anforderungsanalysen und Blueprint-Sitzungen, Identifizierung von Lücken im Vergleich zur globalen Vorlage und Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Überprüfung, Verfeinerung und Genehmigung funktionaler Spezifikationen, mit Fokus auf komplexe Bereiche wie Rechnungsgenehmigungsworkflows, Ausnahmebehandlungslogik und benutzerdefinierte Entwicklungen.
• Koordination und Leitung interner Qualitätssicherungsmaßnahmen, einschließlich der Definition und Durchführung robuster User Acceptance Testing (UAT)-Pläne.
• Proaktive Identifizierung und Lösung funktionaler, prozessualer und Integrationsrisiken während der Konfiguration und des Testens.
• Sicherstellung einer genauen internen Dokumentation (Prozessabläufe, Schulungsunterlagen, Unterstützungsleitfäden, Konfigurationsleitfäden) für den operativen Übergang.
• Sicherstellung einer genauen Schulung regionaler Akteure, um einen reibungslosen Go-Live zu gewährleisten.
• Erleichterung des Übergangs zur operativen Unterstützung, Überwachung der Systemstabilisierung, Leistungsüberwachung und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Vertretung der globalen Endbenutzergemeinschaft, um sicherzustellen, dass Designentscheidungen die Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz priorisieren und gleichzeitig die Prozessintegrität wahren.

Anforderungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, IT oder einem verwandten Bereich. Zertifizierungen in SAP VIM oder S/4HANA Finance sind von Vorteil.
• Mindestens 10 Jahre progressive Erfahrung in Procure-to-Pay (P2P), Invoice-to-Pay (ITP) und Debitorenbuchhaltungsoperationen, mit nachweislichem Erfolg bei der Umsetzung globaler Vorlagen in einem internationalen Umfeld.
• Umfassendes Wissen über den gesamten ITP-Lebenszyklus, einschließlich Rechnungsverarbeitung, PO/non-PO-Abgleich, Ausnahmebehandlung, Einhaltung von Vorschriften und Zahlungsabwicklung.
• Nachgewiesener Erfolg in globalen Prozessanpassungs- und Transformationsrollen mit einem soliden und skalierbaren Ansatz zur Globalisierung von Prozessen.
• Starkes Verständnis der rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen in der EMEA-Region zur Förderung effizienter Lösungen und Anpassungen der globalen Vorlage.
• Ausgezeichnete Projektmanagement-, Stakeholder-Engagement- und Change-Management-Fähigkeiten, die die Kluft zwischen technischen Teams und Geschäftsanwendern effektiv überbrücken.
• Nachgewiesene Fähigkeit, bereichsübergreifende Teams über Regionen hinweg zu leiten und die Ausführung mit strategischen Prioritäten abzustimmen, während die fristgerechte und qualitativ hochwertige Lieferung von Projektmeilensteinen sichergestellt wird.
• Fähigkeit, sowohl technische als auch nicht-technische Stakeholder zu engagieren, um Konsens zu erzielen und die Akzeptanz zu unterstützen.
• Blüht in globalen, matrixartigen Umgebungen auf und arbeitet agil und professionell über kulturelle Kontexte hinweg zusammen.
• Analytische und prozessorientierte Denkweise, die ständig nach Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und operativen Exzellenz sucht.
• Versiert im Erstellen klarer Dokumentationen und wirkungsvoller Präsentationen, um Transparenz, Wissensaustausch und informierte Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, diverse Stakeholder auf eine einzige, kohärente Lösungsdesign auszurichten.
• Außergewöhnliche analytische Fähigkeiten zur Diagnose funktionaler Designlücken oder Integrationsprobleme über mehrere Systeme hinweg.
• Erfahrung in der Leitung oder Teilnahme an großangelegten, länderübergreifenden, mehrsprachigen Implementierungen.
• Überlegene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage sind, technische Konfigurationsdetails in klare geschäftliche Auswirkungen für die Führungsebene zu übersetzen.
• Kenntnis der Best Practices für die Implementierung interner Kontrollen (z.B. SOX) und Steuerkonformität innerhalb automatisierter Rechnungsverarbeitungsabläufe.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse und muttersprachliche/fließende Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, gelegentlich für geschäftliche Zwecke zu reisen (bis zu 20%).

Bevorzugte Qualifikationen:

• Zertifizierungen in SAP VIM oder S/4HANA Finance.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in globalen Dienstleistungssektoren.