Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die erfolgreiche Umsetzung des Source-to-Pay-Projekts in einem großen Transformationsprogramm.
- Arbeitgeber: Führendes globales Gesundheitsunternehmen mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Vertragliche Anstellung bis Ende 2026 mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Geschäftsprozessen und arbeite an spannenden Transformationen.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und SAP/S4HANA-Implementierungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine führende globale Gesundheitsorganisation, sucht einen erfahrenen Business Readiness Lead / STP Projektmanager zur Unterstützung der erfolgreichen Umsetzung des Source-to-Pay (STP) Arbeitsstroms innerhalb eines großangelegten Transformationsprogramms. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Geschäftsvorbereitung, der Koordinierung von Einsätzen, der Einbindung von Stakeholdern, Governance-Aktivitäten und der operativen Ausführung über mehrere Programmfreigaben hinweg.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Verwaltung detaillierter STP-Projektpläne, Jira-Tickets und Ergebnisse über mehrere Programmfreigaben hinweg
- Koordination der täglichen Projektausführungsaktivitäten innerhalb des Source-to-Pay-Arbeitsstroms
- Hauptansprechpartner für Anfragen, Fristen und Abhängigkeiten von Datenmigration, Tests und Change-Management-Teams
- Unterstützung der Global Process Owners (GPOs) und Business Workstream Leads durch Verwaltung operativer und administrativer Projektaktivitäten
- Verfolgung und Verwaltung von Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten, RAID-Logs und Aktionsverfolgern im gesamten Programm
- Vorbereitung von Governance-Materialien, Updates für den Lenkungsausschuss und regelmäßige Projektstatusberichte
- Überwachung des Fortschritts über STP-Unterprozesse und proaktive Nachverfolgung ausstehender Maßnahmen und Risiken
- Koordination von Aktivitäten zur Geschäftsvorbereitung über Prozesse, Systeme, Personen und operative Arbeitsströme
- Sicherstellung, dass die Bereitstellungsaktivitäten einschließlich Schulungen, Testabnahmen, Cutover-Aufgaben und Go-Live-Vorbereitungen rechtzeitig abgeschlossen werden
- Unterstützung von Bereitstellungsbereitschaftseinschätzungen, Hypercare-Planung, Stabilisierung und Übergangsaktivitäten
- Zusammenarbeit mit regionalen und funktionalen Teams, um die betriebliche Bereitschaft für bevorstehende System- und Prozessänderungen sicherzustellen
- Vorbereitung und Pflege von Projekt-Dashboards, Bereitschaftsberichten und Stakeholder-Kommunikationen
- Überwachung des Bereitstellungsfortschritts, der Adoptionsmetriken und der Stabilitätsaktivitäten nach dem Go-Live
- Identifizierung und Förderung kontinuierlicher Verbesserungsmöglichkeiten in Governance-, Koordinations- und Ausführungsprozessen
- Erfassung von Erkenntnissen und Beitrag zu laufenden S/4HANA-Transformationsinitiativen
Voraussetzungen:
- 5-7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, STP-Transformation, SAP/S4HANA-Implementierungen oder Rollen zur Geschäftsvorbereitung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung großangelegter Transformations- oder ERP-Implementierungsprogramme
- Kenntnisse in Source-to-Pay (STP), Beschaffung und Beschaffungsoperationen
- Erfahrung in der Koordination von funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern innerhalb von Matrixorganisationen
- Vertrautheit mit Governance, Berichterstattung, Bereitstellungskoordination und Change-Management-Aktivitäten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Ergebnisse gleichzeitig zu verwalten
- Strukturierte und proaktive Herangehensweise an die Verfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Stakeholder-Management und Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierte Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv in schnelllebigen und sich entwickelnden Programmumgebungen zu arbeiten
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen
- Bereitschaft, gelegentlich für geschäftliche Zwecke zu reisen (bis zu 10%)
Source to Pay Business Readiness Lead - PMO (S4HANA Implementation) Arbeitgeber: Meta Resources Group
Kontaktperson:
Meta Resources Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Source to Pay Business Readiness Lead - PMO (S4HANA Implementation)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und teile, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Source to Pay Business Readiness Lead - PMO (S4HANA Implementation)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, besonders im Bereich STP und Projektmanagement.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meta Resources Group vorbereitest
✨Verstehe die STP-Prozesse
Mach dich mit den Source-to-Pay (STP) Prozessen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams kommuniziert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Projektmanagement-Erfahrungen zu sprechen. Sei bereit, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um Projekte zu planen und durchzuführen, insbesondere in Bezug auf SAP/S4HANA Implementierungen.
✨Frage nach kontinuierlicher Verbesserung
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur in Bezug auf kontinuierliche Verbesserung. Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz im STP-Bereich zu steigern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.