HR Payroll Specialist (job for all genders)

Hast du Lust, deine Payroll‑Expertise in einem internationalen Umfeld wie der KOKI Group einzubringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Du führst die vollständige monatliche Entgeltabrechnung für einen klar definierten Personenkreis durch, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst die korrekte Umsetzung aller gesetzlichen, tariflichen (Südwestmetall) und internen Vorgaben sicher.
• Als Ansprechpartner für externe Ämter und Institutionen wie Finanzämter, Krankenkassen und Behörden übernimmst du die Kommunikation und stellst zuverlässig sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse fristgerecht und rechtskonform erfolgen. Dazu erstellst du Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen.
• Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres LOGA-Payroll-Systems sowie unseres Zeitwirtschaftssystems. Dabei arbeitest du eng mit den Abteilungen HR, Finance und IT zusammen.
• Du stellst stabile und effiziente Prozesse sicher, dokumentierst diese nachvollziehbar und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Dein Profil:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in tariflichen Bestimmungen, idealerweise im Umfeld des Südwestmetalls, sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Dank deiner sehr guten Kenntnisse in LOGA oder einem vergleichbaren Payroll-System arbeitest du gerne an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Lohnarten und Datenflüssen, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Prüfinstanzen und internen Schnittstellen.
• Du fühlst dich sowohl in Deutsch (≥ C1) als auch in Englisch (≥ A2) im Austausch sicher.

Deine Vorteile:

• Flexibles Arbeiten: Bei uns kannst Du mit modernem Equipment mobil und flexibel arbeiten (bis zu 1 Tag im Homeoffice auch möglich). Außerdem erwarten dich 30 Urlaubstage pro Jahr, die bereits während der Probezeit verfügbar sind, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Team & Kultur: Profitiere von unserem kollegialen Arbeitsklima, einer offenen Unternehmenskultur, einem strukturierten Onboardingprozess und freue dich auf gemeinsame Team-Events.
• Gesundheit & Entwicklung: Neben fachlicher und überfachlicher Weiterbildung (interne und externe Akademie) unterstützen wir dich mit Angeboten für Bewegung, Ernährung und Entspannung: Massage, Gesundheitsaktionen, Wochenaktivitäten, Brillenzuschuss, Kantine mit Innen- und Außenbereich u. v. m.
• Attraktive Extras: Tolle Mitarbeiterrabatte sowie Vorsorge-Leistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterparkplätze und viele weitere Benefits sowie spannende Einblicke in unsere zukunftsorientierten Elektrowerkzeuge.