Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die MetaComp Würzburg GmbH ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus, ein Standort der MetaComp GmbH Gruppe Stuttgart, mit insgesamt über 190 Mitarbeitenden. Für den Standort Würzburg mit insgesamt 40 Mitarbeitern suchen wir ab sofort DICH!

Aufgaben

• Kaufm. Tätigkeiten im Fokus: Du unterstützt unseren IT-Einkauf, erstellst Angebote und vergleichst diese, löst Bestellungen aus und überwachst den Wareneingang, schreibst und prüfst Rechnungen und arbeitest der Buchhaltung und HR-Abteilung zu.
• Der organisatorische Rückenwind: Du planst und koordinierst Termine, unterstützt bei Veranstaltungsplanungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Dein Talent fürs Detail: Du erstellst Auswertungen, gestaltest Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell.
• Kommunikationsprofi: Du kommunizierst mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern in mündlicher und schriftlicher Form.
• Meeting-Management: Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Dein Blick für Ordnung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung.
• Vertrags-Management: Du bereitest Verträge aller Art vor, sorgfältig und gewissenhaft.

Qualifikation

• Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife.
• Organisationstalent: Dir macht es Spaß zu organisieren und Prozesse mitzugestalten.
• Diskretion und Service-Denken: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und gehst wertschätzend mit deinen Teamkollegen und unseren Kunden um.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Technisches Know-how: Du arbeitest gerne am PC und hast bereits Grundkenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationsmedien.

Benefits

• Wir investieren direkt in deine Skills: Entwicklung und Weiterbildung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen Ausbildungszielen.
• Flexible Work: Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für deine Tätigkeit als Azubi. Ob Frühaufsteher:in oder Langschläfer:in, bei uns kannst du flexibel zwischen 7:30 Uhr und 8:30 Uhr starten.
• Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die “Tür” deiner Ausbilder und unserer Geschäftsführung ist für dich jederzeit geöffnet.
• Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen. Ohne Team geht bei uns gar nichts.
• Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Start einer Ausbildung überwältigend sein kann. Deshalb stehen dir unsere Ausbilder und Ausbildungsbeauftragten von Beginn an und während deiner gesamten Ausbildungszeit zur Seite.
• Sport ist Mord? Nicht für uns: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir deinen EGYM WELLPASS, damit du auch neben deinem Job fit und gesund bleibst.
• Diese Goodies sind für uns selbstverständlich: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsangebote, hochwertige technische Ausstattung, Corporate Benefits, EGYM WELLPASS, attraktive betriebliche Altersvorsorge, Dress-Code business-casual, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee), täglicher Essenszuschuss, regionales Obst, physiotherapeutische gesundheitsfördernde Maßnahmen, Fahrzeugpool für Kundenbesuche, Firmenfahrrad-Leasing, gute Anbindung an ÖPNV.

Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, wir finden bestimmt einen gemeinsamen Weg.