Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Onboarding und die gesamte Employee-Lifecycle-Administration.
- Unternehmen: MetaFlow - ein innovatives Team, das Verantwortung übernimmt und neue Ideen schätzt.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, Fitnesszuschuss und mentale Gesundheits-Plattform.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein unterstützendes People & Culture Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Lifecycle und mache einen echten Unterschied im Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schön, dass Du hier bist. Als People Operations Manager:in übernimmst du die operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit. Bei Dir laufen die Fäden zusammen, ohne dass etwas liegen bleibt. Du sorgst dafür, dass jede:r Einzelne entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Tag bis zum Exit – eine reibungslose, wertschätzende Erfahrung macht.
Bitte beachte: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) ist für diese Rolle Voraussetzung sowie 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.
- Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit
- Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement
- Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit
- Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration
- Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Das bringst Du idealerweise mit:
- Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
- Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools
Das möchten wir Dir bieten:
- Teilzeitmodell mit 20–25 Std./Woche – planbar und flexibel im Team abgestimmt
- Hybrides Arbeiten – 2–3 Tage/Woche vor Ort am Gleisdreieck, Berlin
- Ein eingespieltes People & Culture Team, das Dich von Tag eins an unterstützt
- 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top
- Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
- Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete
- Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für Dich!
Bist Du überzeugt? Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach.
Über uns: Wir sind MetaFlow - bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es "schon immer so gemacht wurde". Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow. Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt. Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team!
Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten.
People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MetaFlow
MetaFlow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsbewussten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Urlaubstagen plus Charity-Tagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamzusammenhalt, schätzen wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im E-Commerce weiterentwickeln, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer gesunden Lebensweise für unsere Kunden mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MetaFlow anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MetaFlow erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MetaFlow vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MetaFlow beitragen kannst!
