Teilzeitkraft Personalverwaltung (m/w/d)

Teilzeitkraft Personalverwaltung (m/w/d)

Saarwellingen Vollzeit 1890 - 2310 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Metakon Metallbau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung und arbeite an spannenden Buchhaltungsprojekten.
  • Unternehmen: Traditionsreicher Handwerksbetrieb mit einem starken Team und modernem Ansatz.
  • Vorteile: Zukunftssichere Entwicklung, faire Vergütung und planbare Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Einstieg in Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem stabilen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.

**Perspektive auf Vollzeit & Erweiterung des Aufgabenbereichs (Altersnachfolge)**

**Arbeitszeiten (Start):** Montag bis Freitag, 12:00 – 16:00 Uhr (ca. 20 Std./Woche)

**Standort:** Saarwellingen | **Eintrittsdatum:** ab sofort / nach Vereinbarung

Wir sind ein erfolgreicher und traditionsreicher Handwerksbetrieb mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns treffen echtes Handwerk, moderne Abläufe und ein starkes Team aufeinander. Um unser Büro-Team zu verstärken und unsere Personalprozesse reibungslos zu gestalten, suchen wir eine organisierte und verlässliche Unterstützung für die Nachmittagsstunden.

**Deine Perspektive bei uns:** Wir suchen jemanden, der mit uns wachsen möchte. Mittelfristig bieten wir dir im Rahmen einer Altersnachfolge die Möglichkeit, dich in weitere Bereiche der Buchhaltung einzuarbeiten und dein Kontingent auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.

**Deine Aufgaben**

  • Personalverwaltung & -pflege: Betreuung der digitalen und physischen Personalakten von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Krankmeldungen und Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung.
  • Ansprechpartner/in: Freundliche/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
  • Bescheinigungswesen: Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen für Ämter und Krankenkassen sowie allgemeinen Bestätigungen.
  • Entwicklungsmöglichkeit: Schrittweise Einarbeitung in angrenzende Aufgabenfelder der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

**Das bringst du mit**

  • Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) und Berufserfahrung in der Personalverwaltung.
  • Zahlenverständnis & Interesse: Freude am Umgang mit Zahlen und das Interesse, dich mittelfristig in erweiterte Aufgaben der Buchhaltung einzuarbeiten.
  • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Personal- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit, Empathie und eine sympathische, verbindliche Kommunikation im Umgang mit unserem Handwerker-Team.

**Das bieten wir dir**

  • Zukunftssichere Entwicklung: Echte Aufstiegsmöglichkeit! Mittelfristige Aufstockung auf eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im Rahmen einer Nachfolgeplanung in der Buchhaltung.
  • Planbare Arbeitszeiten zum Start: Feste Arbeitszeiten am Nachmittag (12:00 bis 16:00 Uhr) für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, krisensicheren Handwerksbetrieb.
  • Strukturierte Einarbeitung: Sorgfältige Einarbeitung in dein Startgebiet sowie schrittweise Heranführung an die neuen Buchhaltungsaufgaben.
  • Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, kurze Dienstwege und ein unterstützendes, kollegiales Team.

**Klingt nach deiner beruflichen Zukunft?** Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: **bewerbung@metakon-gmbh.de** Ansprechpartnerin: Frau Stein

Teilzeitkraft Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Metakon Metallbau

Als traditionsreicher Handwerksbetrieb in Saarwellingen bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit festen Arbeitszeiten am Nachmittag und der Perspektive auf eine Vollzeitstelle im Rahmen einer Altersnachfolge fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamumfeld, das auf Zusammenarbeit und Wachstum setzt.

Metakon Metallbau

Kontaktdaten:

Metakon Metallbau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeitkraft Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Metakon Metallbau aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Metakon Metallbau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverwaltung
Lohnbuchhaltung
EDV-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Zahlenverständnis
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Metakon Metallbau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metakon Metallbau vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Metakon Metallbau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!