Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einer angenehmen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio. Neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen.
- Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Deinen Tätigkeiten.
- Darüber hinaus übernimmst Du buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge.
- Du planst Veranstaltungen, erstellst passende Präsentationen und bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine verantwortlich.
- Weiterhin unterstützt Du unsere Bauprojekte, erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
Dein Profil:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an info@metallbau-hirschhaeuser.de.
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.metallbau-hirschhaeuser.de und www.handwerksgruppe.de.
Dein Ansprechpartner: Andreas Bernecker
Kontaktdaten: Telefon: +49 06441 962016, E-Mail: info@metallbau-hirschhaeuser.de
Adresse: Am Römerlager 11 | 35633 Lahnau | Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Metallbau Hirschhäuser GmbH
Die Hirschhäuser Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist.
Kontaktdaten:
Metallbau Hirschhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei uns arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Mach es einfach!:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau Hirschhäuser GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hirschhäuser Metallbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast. Ein freundliches Auftreten kann hier den Unterschied machen!
